Litery biznesowe są generalnie formatowane przy użyciu stylu blokowego, którego są co najmniej trzy: standardowy styl blokowy, zmodyfikowany styl blokowy i styl semi-block. Nowsze style list, takie jak uproszczony styl, są oparte na stylu bloku. Każdy styl określa szerokość marginesów, odstępy między akapitami i kolejność zawartości litery. Standardowy styl blokowy jest popularnym wyborem, ponieważ jest to najłatwiejszy układ do sformatowania.
Fakty
Standardowy styl listu blokowego i jego odmiany mają służyć jako pomoc przy formatowaniu liter. Przykłady każdego stylu i darmowe szablony są dostępne online, każdy nieco inny niż następny. Niektóre firmy wymagają od swoich pracowników używania zatwierdzonego formatu i dostarczania pracownikom szablonów listów biznesowych, aby zapewnić zgodność z formatami. Ponieważ jednak każda linia w standardowej liście stylu blokowego jest na poziomie lewego marginesu, bardzo łatwo jest postępować zgodnie z jej wytycznymi bez szablonu.
funkcje
Jeśli używa on papieru firmowego, nadawca nie musi wpisywać swojego adresu, który byłby pierwszą składową litery napisanej przy użyciu standardowego stylu blokowego. Data napisania litery jest następna, a kilka linii później nazwa i adres odbiorcy. W jednej linii pozdrowienie rozpoczyna list. W treści tej litery każdy pojedynczy akapit jest oddzielony pustą linią. Podobnie jedna pusta linia oddziela ostatni akapit od zamknięcia (na przykład "Z poważaniem" lub "Dziękuję"), po którym następuje kilka linii później przez blok podpisu. Jak wspomniano powyżej, każda linia jest wyrównana z lewym marginesem.
Zmodyfikowana odmiana stylu bloku
Każdy element standardowej litery w stylu bloku jest zawarty w zmodyfikowanym stylu bloku. Różnica polega na tym, że data, blok zamykający i blok podpisu zaczynają się na środku strony. Zwróć uwagę, że nie są one wyśrodkowane na stronie, ale są wyśrodkowane.
Semi-Block Style Variation
Ten styl jest zgodny ze zmodyfikowanym stylem bloku. Jednak zamiast tworzenia każdego akapitu treści litery na lewy margines, wcięte jest pierwsze zdanie każdego akapitu (nie więcej niż 10 spacji).
Uproszczony styl listu
Standardowy styl listów blokowych jest nadal modyfikowany. Na przykład administracja administracyjna utworzyła uproszczony styl listu. Opiera się on w dużym stopniu na standardowym stylu bloku: każdy komponent zaczyna się od lewego marginesu i postępuje zgodnie z wytycznymi dotyczącymi odstępów. Jednak styl pomija dwa składniki (zwrot grzecznościowy i zamknięcie) i dodaje składnik (wiersz tematu). Podobnie jak w notatce lub e-mailu, wiersz tematu jest wpisany we wszystkie czapki dwie puste linie pod adresem odbiorcy i dwie linijki przed pierwszym akapitem. Pomijając pozdrowienie i zamknięcie, autor unika częstych problemów związanych z niewłaściwymi zwrotami grzecznościowymi i niezręcznymi zamknięciami.
