Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to system komputerowy, który zarządza zasobami wewnętrznymi i zewnętrznymi, w tym zasobami finansowymi, dobrami materialnymi, materiałami i zasobami ludzkimi. Opiera się na scentralizowanej bazie danych, która wykorzystuje wspólną platformę komputerową. Systemy ERP przenoszą wszystkie operacje biznesowe w jednolite i obejmujące całe przedsiębiorstwo środowisko systemowe.
Wspieraj wymagania biznesowe
Gdy nowe produkty i linie produktów stają się dostępne w firmie, wraz z nowymi klientami, ERP konsoliduje sposób, w jaki informacje będą dostępne do wykorzystania przez kierownictwo. Nowe produkty zawsze stanowią problem, ponieważ firma nie ma zapisów dotyczących wydajności produktów, do których można się odnieść. Jednak ERP pozwala na korzystanie z narzędzi, w których można określić oczekiwania, wyjaśnić specyfikacje projektu i upewnić się, że nie wystąpią niezamierzone konsekwencje.
ERP pomaga również we wspieraniu globalnych wymagań biznesowych, z których część może obejmować wiele języków i walut. Wykonywanie lub sprzedaż produktów za granicą przedstawia własny zestaw problemów, a ERP może doradzać w zakresie różnych parametrów, które muszą być znane kierownictwu w zakresie radzenia sobie z warunkami biznesowymi w różnych krajach.
Zapewnij elastyczne wsparcie decyzji
ERP to system wspomagania decyzji w czasie rzeczywistym. Zapewnia elastyczne i zintegrowane wsparcie dla złożonych decyzji. Baza danych używana przez system ERP może zapewniać ogólne lub szczegółowe odpowiedzi na zapytania. Na przykład pytania takie jak "jakie są ramy czasowe dla produkcji tego produktu i jak szybko klient tego chce?" można uzyskać odpowiedź za pośrednictwem tego systemu, który może również dostarczyć alternatywnych rozwiązań sugerujących lepszy, mniej kosztowny, ale skuteczny sposób wdrożenia.
Wyeliminuj starsze systemy
Starsze systemy, czyli stare systemy, które są nadal używane w biznesie, mogą stwarzać problemy dla firm. Są to powolne, nieefektywne, czasem kosztowne systemy do utrzymania i nie są w stanie uzyskać wyników, które firma potrzebuje, aby uzyskać najlepsze wsparcie klienta lub produktu. ERP może rozwiązać problem, wskazując, jakie informacje są niezbędne do stworzenia sprawnego i wykonalnego systemu. W ten sposób kierownictwo zda sobie sprawę, że dotychczasowe systemy nie są w stanie osiągnąć wymaganej wydajności lub wymaganej wydajności, wymagając wprowadzenia aktualizacji sprzętu lub oprogramowania, lub obu.
Skorzystaj z niezatapianych rynków
Ponieważ praktyki biznesowe są dostrajane z ERP, luki w biznesie mogą się ujawnić. Pojawiły się nowe możliwości rynkowe, które wcześniej były nieznane, niektóre ukryte pod różnymi względami. Na przykład harmonogramy dostaw produktów i czasu oraz czynniki produkcji kosztowej mogą decydować o tym, w jaki sposób nowi klienci mogą zostać wprowadzeni do systemu i zadowoleni z produktów lub usług. Po wykryciu te elementy mogą dać nowy sposób na wprowadzenie do systemu efektywności sprzedaży lub innych korzyści biznesowych.
