Licytowanie końcowego czyszczenia budynków jest często zniechęcającym zadaniem dla komercyjnych firm sprzątających, służb porządkowych i niezależnych pracowników. Firmy budowlane zatrudniają firmy sprzątające, które mogą przestrzegać ścisłego harmonogramu i zapewnić dobrą pracę. Istnieją różne etapy porządkowania i podczas przygotowywania oferty na końcową fazę czyszczenia, oferta powinna być jak najbardziej szczegółowa. Podczas licytacji ważne jest, aby przed rozpoczęciem licytacji sprawdzić stanowisko pracy i zadać wykonawcy ewentualne pytania.
Sprawdź miejsce pracy. Aby dokładnie określić ostateczne sprzątanie dla projektu budowlanego, musisz zrozumieć pełen zakres tego, co ma być wyczyszczone. Zapytaj wykonawcę o pytania dotyczące tego, czego się oczekuje, np. "Czy czyszczenie obejmuje okna zewnętrzne i wewnętrzne?"
Rozpocznij pisanie oferty, włączając informacje ogólne. Podaj nazwę firmy sprzątającej, jej adres i dane kontaktowe, a także nazwę wykonawcy, adres i dane kontaktowe. Podana jest również data oraz tytuł oferty i lokalizacja miejsca pracy.
Wymień konkretne przedmioty, które zostaną wykonane, takie jak odkurzanie wszystkich podłóg, czyszczenie wszystkich twardych powierzchni podłóg, usuwanie kurzu, czyszczenie armatury i usuwanie wszelkich śmieci znalezionych wewnątrz konstrukcji.
Wymień wszelkie inne czynności, które są nietypowe dla firmy sprzątającej. Jeśli na przykład wykonawca prosi o usunięcie garażu i piwnicy, należy to określić. Podanie tych elementów do oferty pozwala wykonawcy zrozumieć, że zamierzasz ukończyć te pozycje.
Oszacuj koszty za pomocą jednej z dwóch metod. Oprzyj swoje koszty na kwadratowym materiale, pobierając określoną kwotę za stopę kwadratową, lub oszacuj je według czasu, który ma zostać pomnożony przez stawkę godzinową.
Dodaj różne koszty lub obciążenia do wykonawcy. Na przykład możesz pobierać opłatę za pokrycie kosztów środków czystości, sprzętu do czyszczenia i wszelkich wypożyczeń sprzętu, których możesz potrzebować.
Łącznie wszystkie opłaty. Uwzględnij łączną kwotę dla oferty. Następnie podpisz ofertę i przekaż ją wykonawcy.
