Sage Software zaprojektował Simply Accounting, aby umożliwić małym firmom zarządzanie transakcjami księgowymi i finansowymi bez doświadczenia w księgowości. Dzięki oprogramowaniu Simply Accounting właściciele małych firm mogą śledzić klientów, zakupy zapasów, sprzedaż i należności. Aplikacja pomaga również właścicielom ustalić budżety, zarządzać pracownikami i płacami, a nawet generować raporty i wyciągi potrzebne do naliczania podatków. Większość przedsiębiorców posiadających podstawową wiedzę na temat komputerów ma małe problemy z konfigurowaniem prostego rozliczania w celu korzystania z ich firm.
Instalowanie Sage Simply Accounting
Włóż instalacyjną płytę CD do napędu CD / DVD komputera. Poczekaj na pojawienie się kreatora instalacji uproszczonej księgowości. Możesz także pobrać Simply Accounting ze strony internetowej Sage Software. Kliknij dwukrotnie pobrany plik instalacyjny, aby uruchomić kreatora instalacji.
Wprowadź klucz produktu Prosty księgowość, gdy pojawi się monit kreatora instalacji. Jeśli kupiłeś detaliczną kopię płyty "Simply Accounting", klucz produktu znajduje się na pudełku CD lub na pokrywie ochronnej. Jeśli kupiłeś pobraną wersję ze strony internetowej Sage Software, klucz produktu znajduje się w wiadomości e-mail z potwierdzeniem, którą otrzymałeś po dokonaniu zakupu. Kliknij przycisk "Dalej" po wprowadzeniu poprawnego klucza produktu.
Kliknij i włącz opcję "Pełna instalacja". Kliknij przycisk "Dalej". Kliknij "Typową" opcję instalacji i kliknij "Dalej". Poczekaj, aż kreator instalacji zainstaluje program Simply Accounting na twoim komputerze. Zrestartuj komputer.
Tworzenie nowej firmy w prostym księgowaniu
Uruchom Sage Simply Accounting na swoim komputerze. Kiedy uruchamiasz po raz pierwszy proste rozliczanie, zobaczysz ekran powitalny. Kliknij link "Utwórz nową firmę", a następnie "OK."
Wprowadź nazwę firmy i dane adresowe. Kliknij i włącz listę standardowych kont dla typu firmy, która najdokładniej opisuje Twój typ działalności. Kliknij przycisk "Dalej".
Kliknij przycisk "Przeglądaj", aby wybrać folder na komputerze do przechowywania danych firmy i transakcji po prostu księgowości. Kliknij przycisk "OK".
Kliknij link "Firma" w panelu menu po lewej stronie ekranu. Zaczekaj, aż na ekranie pojawi się "Dashboard firmy". Kliknij link "Ustawienia".
Kliknij "Podatki od sprzedaży". W odpowiednich polach wprowadź lokalne i państwowe stawki podatku obrotowego.
Kliknij "Płace" w "Pulpicie firmy". Wprowadź nazwiska pracowników, stawki płac i harmonogramy częstotliwości płac.
Kliknij "Klienci i sprzedaż", a następnie "Klienci" na głównym pasku menu. Wprowadź informacje o klientach dla klientów, którzy mają zaległe saldo z Twoją firmą. Wprowadź należną kwotę w odpowiednich polach "Kwota należności" lub "Saldo należności". Wprowadź informacje kontaktowe dla klientów, którzy często kupują od Ciebie.
Kliknij "Sprzedawcy i zakupy" na pasku menu. Wprowadź dane kontaktowe i adresowe dostawców, od których Twoja firma kupuje zapasy i materiały eksploatacyjne. Jeśli jesteś winien pieniądze sprzedawcy, wprowadź kwotę w polu "Saldo należności".
Kliknij "Zapasy i usługi" na pasku menu. Kliknij link "Inwentaryzacja" i wprowadź dane o produktach, które sprzedajesz. Nadaj każdemu produktowi unikalny numer identyfikacyjny i opisową nazwę. Wprowadź numer każdego produktu, który masz pod ręką. W przypadku produktów robocizny lub usługowych wprowadź informacje pod linkiem "Usługi".
Kliknij "Klienci i sprzedaż". Kliknij link "Sprzedaż", aby utworzyć nową transakcję podczas tworzenia faktury lub sprzedaży przedmiotu klientowi. Po wprowadzeniu informacji o kliencie i produkcie kliknij opcję "Plik> Drukuj" na pasku menu, aby wydrukować fakturę dla klienta.
