Rachunkowość jest skomplikowaną nauką matematyczną. Księgowi muszą być wykwalifikowani nie tylko w matematyce, ale także w księgowości, audycie, sprawozdawczości i analizie finansowej. Właściwa rachunkowość to więcej niż proste dodawanie i odejmowanie wszystkiego poprawnie. Błędy mogą powodować nie tylko bóle głowy w miejscu pracy, ale także szereg eskalacji problemów, takich jak straty finansowe, spory pracownicze, a nawet postępowania sądowe. Aby pomóc w realizacji wielu zadań księgowych, wiele firm oferuje pakiety oprogramowania. Niektóre są darmowe i open-source, a inne są zastrzeżone.
Sage Peachtree Complete Accounting
Sage Peachtree Complete Accounting jest od października 2010 r. Najlepiej ocenianym oprogramowaniem księgowym na stronie Top Ten Reviews. Sage Peachtree otrzymuje najniższe oceny za łatwość konfiguracji, ponieważ może być czasochłonne i mylące do początkowej konfiguracji. Ma jednak ogromną liczbę funkcji i obejmuje bezpłatną pomoc i wsparcie techniczne. Oprogramowanie zawiera sekcję dotyczącą należności, zobowiązań, listy płac, zapasów, fakturowania, kosztów projektu, księgi głównej, środków trwałych, aktualizacji i raportowania. Sage Peachtree pozwala użytkownikom zautomatyzować zamówienia zakupu i fakturować klientów pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną. Możesz także automatycznie sprawdzić, czy nie występują typowe błędy księgowe. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 nie jest dostępny dla komputerów Macintosh, ale będzie działał z Windows XP, Windows Vista i Windows 7. Dostępna jest wersja demo.
QuickBooks dla komputerów Mac
Księgowi małych firm używający komputera Mac mogą korzystać z QuickBooks Intuit. QuickBooks dla komputerów Mac 2011 umożliwia użytkownikom księgowanie księgi głównej, kontrolę zapasów, raportowanie i organizację. Możesz umieścić wszystkie informacje o sprzedającym, kliencie i pracowniku w jednym miejscu i łatwo śledzić sprzedaż, płacić, śledzić rachunki, pisać czeki, tworzyć faktury i kupować zamówienia oraz przetwarzać karty kredytowe. QuickBooks 2011 wymaga systemu operacyjnego Snow Leopard dla OSX, ale pozwala użytkownikom dodawać przypomnienia do iCal, wysyłać pliki kopii zapasowych do Mobile Me i synchronizować kontakty z Książką adresową Mac. Umożliwia także użytkownikom umieszczanie danych w formacie pliku zgodnym z systemem Windows. Począwszy od roku 2010, QuickBooks 2011 kosztuje 229,95 $ dla nowych użytkowników i 199,95 $ za uaktualnienie.
Tryton
Tryton to aplikacja typu open source oferowana na licencji GPL-3. Program napisany jest w języku programowania Python i wykorzystuje PostgreSQL jako silnik dla bazy danych. Tryton oferuje szereg funkcji, w tym raportowanie, fakturowanie, zarządzanie sprzedażą i zakupami, inwentaryzację i analizę. Witryna Tryton ma pełną dokumentację, a użytkownicy mogą przeglądać programową wiki programistyczną lub repozytorium kodu źródłowego. Użytkownicy mogą pobierać wersje dla systemu Linux, Windows i Mac, wraz z narzędziami konfiguracyjnymi. Jeśli jesteś zainteresowany i chcesz wypróbować go przed pobraniem plików Trytona, dostępne są również dema online dla wszystkich wersji.