Kiedy starasz się o dotację, zazwyczaj będziesz musiał przesłać proponowany budżet wraz z resztą swojej propozycji. W prawie wszystkich przypadkach temu budżetowi musi towarzyszyć opis budżetu. Ta część twojego pakietu propozycji dotacji pomaga wyjaśnić i, co ważniejsze, uzasadnić liczby w proponowanym budżecie. Silna, wspierana i dobrze napisana narracja budżetowa pomaga przekonać osoby odpowiedzialne za przyznanie dotacji, że Twoja organizacja i projekt stanowią zwycięski zakład wśród różnorodnej puli kandydatów.
Co to jest narracja budżetowa?
Podczas gdy programy grantowe często wymagają od wnioskodawców spełnienia wytycznych specyficznych dla programu, większość pakietów dotacji wymaga, aby wniosek zawierał planowany budżet i towarzyszący mu opis budżetu. Opis może być zawarty w oddzielnej części wniosku lub może być dołączony do budżetu jako punkty lub uwagi przypisane do konkretnych pozycji budżetowych. Chociaż celem sekcji budżetowej jest dać czytelnikowi natychmiastowe wrażenie liczby, narracja powinna być zaprojektowana, aby uzasadnić budżet, zarówno w całości, jak iw sposób szczegółowy. Odpowiednie i dokładne uzasadnienie każdej pozycji budżetu jest szczególnie ważne w przypadku dużych dotacji. Szczegóły dotyczące narracji muszą pomóc czytelnikom wyjaśnić, w jaki sposób i gdzie fundusze dotacyjne będą miały pozytywny wpływ, jeśli propozycja zostanie zaakceptowana.
Jaka jest funkcja narracji budżetowej?
Celem opisu budżetu jest zarówno wyjaśnienie, jak i uzasadnienie przewidywanych kosztów projektu planu. Aby była skuteczna, narracja budżetowa musi być napisana jasno i zwięźle w prostym języku. Opis wyjaśnia, dlaczego każdy konkretny koszt jest niezbędny do osiągnięcia celów wniosku i celów programu dotacyjnego. Aby ułatwić i uprościć pracę, utwórz narrację zarówno budżetową, jak i budżetową mniej więcej w tym samym czasie. Praca, którą wykonujesz, aby utworzyć jedną sekcję, będzie koniecznie informować i kształtować drugą i odwrotnie.
Jak zorganizować narrację budżetową?
Ogólnie rzecz biorąc, narracje budżetowe będą organizowane zgodnie z organizacją budżetu, ponieważ jej celem jest wyjaśnienie i uzasadnienie budżetu. Tworzenie narracji, która naśladuje strukturę organizacyjną samego budżetu, pomaga wzmocnić twoje dane i poczucie spójnej propozycji dla twojego czytelnika.
Zacznij od kategoryzacji każdej części narracji zgodnie ze sposobem, w jaki działa sam budżet. Możesz napisać osobną sekcję dla niezwykle kosztownych przedmiotów, zamiast grupować je w pojedynczy akapit. W przeciwnym razie, w przeważającej części, każdy przedmiot powinien być ujęty w osobnym ustępie, w odpowiedniej kategorii. Proszę podać szczegółowe informacje o tym, dlaczego te konkretne koszty są konieczne, w jaki sposób odnoszą się one do programu i w jaki sposób przyczynia się on do osiągnięcia celów grantu. Ponadto należy udokumentować obsługę elementu, jego koszt i konkretne źródło, jeśli dotyczy.
Jaki jest przykład podziału budżetu?
Jeden przykład podziału budżetu obejmuje następujące kategorie:
- Personel i konsultanci (lub alternatywnie podzielić je na dwie odrębne kategorie)
- Fringe korzyści
- Podróżować
- Inne umowy i usługi
- Narzędzia i wyposażenie
- Materiały i materiały
- Przychód programu
- Różne
Dotacje, o które się ubiegasz, mogą mieć specyficzne wymagania dotyczące wniosku, w szczególności budżetu i budżetu. Zawsze sprawdzaj swoje granty, zanim sfinalizujesz propozycję i opis budżetu. Większość dotacji oczekuje, że pozycje budżetowe zostaną skategoryzowane.
Napisz jak do znajomego
Aby treść raportu budżetowego była skuteczna, powinna być konkretna, racjonalna, praktyczna i dobrze zorganizowana. Należy pamiętać, że celem opisu jest uzasadnienie zaproponowanych kosztów i wydatków oraz udowodnienie, że są one zarówno uzasadnione, jak i konieczne. Aby utworzyć szkic narracji dla każdej sekcji i elementu budżetu, podejdź do zadania tak, jakbyś wyjaśniał przyjacielowi, który jest całkowicie niezwiązany z programem, firmą, grantem lub organizacją finansującą. Ta osoba chce wiedzieć więcej, ale brakuje mu profesjonalnego zaplecza lub słownictwa, aby instynktownie zrozumieć twoje cele. Musisz wyjaśnić to zainteresowanemu, niedoświadczonemu znajomemu, używając jasnych, prostych terminów i prostego rozumowania.
Napisz każdą sekcję narracyjną, jakbyś rozmawiał bezpośrednio z tą osobą. Pomoże Ci to stworzyć narrację procesu z konwersacyjnym przepływem za pomocą prostego, przejrzystego języka. Po napisaniu pełnego projektu narracji za pomocą tego podejścia można wrócić i poprawić tekst, aby płynniej przepływać i poprawić wszelkie problemy z czytelnością.
Powtarzaj Numbers, aby uzyskać klarowność
Powtórz dokładne ceny w swojej narracji, zakładając, że twoja opowieść znajdzie się w osobnej sekcji twojej propozycji. Ułatwia to czytelnikowi zrozumienie twojego budżetu i szczegółów, w jaki sposób fundusze zostaną wykorzystane. Jeśli Twój budżet opiera się na prognozach, wyjaśnij, jak oszacowałeś koszty, a jeśli masz jakieś pisemne oferty lub szacunki od zewnętrznych dostawców, dołącz je do swojej oferty jako załączniki.
Ponadto należy założyć, że czytelnik niekoniecznie będzie rozumiał, w jaki sposób każdy przedmiot ma być używany lub jaki jest jego cel w osiąganiu celów. Dodaj jasne opisy, w jaki sposób przedmiot zostanie użyty lub jaki serwis wnosi do proponowanego programu.
