Menedżerowie projektów odgrywają kluczową rolę w realizacji projektów i coraz częściej decydują się na certyfikację, aby wykazać się swoją wiedzą. PMI (Project Management Institute) oferuje profesjonalne referencje w zakresie zarządzania projektami, w tym certyfikat PMP (Project Management Professional), który uznaje zdolność do kierowania projektami i dostarczania wyników w ramach budżetu, harmonogramu i ograniczenia zasobów. Według podręcznika PMI "Przewodnik po zarządzaniu wiedzą z zakresu Project Management (przewodnik PMBOK)" istnieje pięć grup procesów, które tworzą ramy zarządzania projektami dla kierownika projektu, który podejmuje projekt od początku do końca.
Inicjowanie procesów
Jest to pierwsza faza projektu - podstawowa definicja projektu, autoryzacja projektu i zapewnienie, że projekt jest zgodny z potrzebami biznesowymi, zanim rozpocznie się bardziej szczegółowe planowanie.
Procesy planowania
Po rozpoczęciu projektu procesy planowania obejmują określenie celów, wymagań, personelu, budżetu, zależności i zakresu, a także ustalenie, jak osiągnąć cele zgodnie z harmonogramem oraz z budżetowanymi zasobami i zespołem. Kierownik projektu musi opracować dobry plan komunikacji dla zespołu projektowego. Kluczową rolą jest ustalenie kompromisów między celami projektu i wzajemnym oddziaływaniem różnych czynników - na przykład zmiana zakresu może wpłynąć na koszt projektu i harmonogram. Dobry menedżer projektu zarządza konkurencyjnymi wymaganiami w sposób zintegrowany, mając zawsze na uwadze priorytety produktu. Plan projektu utworzony na tym etapie zostanie wykonany w następnym etapie.
Wykonywanie procesów
Na etapie procesów wykonawczych kierownik projektu koordynuje zespół, zasoby i komunikację, aby wykonać plan. Jest w stałym kontakcie z zespołem realizującym plan, a także jest świadoma zależności, które oznaczają, że niektóre elementy pracy muszą być wykonane najpierw przez jednego członka zespołu, zanim inny członek zespołu może wykonać swoje zadanie. Zapewnia także, że zapewnienie jakości jest częścią egzekucji. Zwykle musi być kilka iteracji wykonawczych, aby przejść do zapewnienia jakości, a gdy projekt dobiega końca, musi być stały monitoring, aby upewnić się, że spełnia on określone wymagania.
Kontrolowanie procesów
Kierownik projektu musi monitorować postępy projektu w regularnych odstępach czasu, aby upewnić się, że projekt pozostaje na torze - zwłaszcza zakres, harmonogram i koszt. Jeśli nie, kierownik projektu jest odpowiedzialny za podjęcie działań mających na celu utrzymanie planu projektu, który może obejmować na przykład ograniczenie zakresu, jeśli harmonogram i koszt są zagrożone przekroczeniem planowanego przydziału.
Zamykanie procesów
Procesy zamykania obejmują formalną akceptację zakończenia projektu od klienta, oddziału lub kierownictwa.
