Polityki personalne są wytycznymi, które organizacja lub firma tworzy w celu zarządzania swoimi pracownikami. Polityki kadrowe opisują rodzaj pracy i zachowania w miejscu pracy, jakich organizacja oczekuje od swoich pracowników, oraz jaki rodzaj rekompensaty i możliwości awansu oferuje w zamian. Zasady, wymagania, korzyści i szanse przedstawione w polityce personalnej są często postrzegane jako odzwierciedlenie wartości i celów organizacji.
Podstawy
Chociaż zasady dotyczące personelu są różne w różnych firmach, większość pisemnych zasad to ogólne zasady, które odnoszą się do wszystkich pracowników, a nie konkretne wymagania dotyczące poszczególnych pracowników. Niektóre z najbardziej podstawowych informacji obejmują liczbę godzin, od których pracownicy powinni pracować każdego dnia, godziny rozpoczęcia, czas przeznaczony na przerwy i lunch oraz liczbę dni chorobowych, dni roboczych i dni urlopu, z których każdy pracownik jest uprawniony z zapłatą każdego roku.
Odszkodowanie
Polityki kadrowe opisują również wynagrodzenie, jakiego pracownicy mogą oczekiwać za swoją pracę, chociaż często używa się często wynagrodzeń lub poziomów płac lub poziomów dokładności, a nie konkretnych kwot w dolarach. Należy również uwzględnić harmonogramy płac i to, czy pracownicy są opłacani co tydzień lub co dwa tygodnie, możliwości pracy w nadgodzinach, podwyżki płac i to, co może uwzględnić menedżer podczas oceny pracownika. Firmy wyjaśniają również, jakie świadczenia zdrowotne są oferowane pracownikom i ile każdego z osobna ma wnieść do tego ubezpieczenia. Zwrot kosztów przejechanych w osobistym pojeździe pracownika, wydatki związane z pracą, takie jak odzież specjalna i edukacja, która zwiększa wydajność pracy danej osoby, są zazwyczaj omawiane w ramach pakietu kompensacyjnego firmy.
Nadzorcy i zażalenia
Łańcuch dowodzenia lub nadzorujący pracownika zatrudnionego powinien być również częścią polityki personalnej. Wielu pracodawców wyraźnie określa konkretne działania lub zachowania, które są niedopuszczalne w miejscu pracy, a typy pracowników dyscyplin mogą oczekiwać od przełożonych, jeśli te zasady zostaną złamane. Jednak większość polityk kadrowych obejmuje również proces skargowy, który wyjaśnia, w jaki sposób pracownicy mogą odwoływać się od decyzji dyscyplinarnej przełożonego, jeśli uważają, że jest to niesprawiedliwe.
Prawo pracy
Chociaż pracodawcy mogą wypełniać politykę personalną innymi wymogami i korzyściami, w niektórych przypadkach politykę określa federalne prawo pracy. Na przykład pracodawca może zapłacić pracownikom 100 USD za godzinę. Jednak pracodawca musi w większości przypadków płacić pracownikowi co najmniej federalnego minimalnego wynagrodzenia lub minimalnego wynagrodzenia państwowego, jeśli jest on wyższy. Zgodnie z Ustawą o urlopie rodzinnym i lekarskim, firma zatrudniająca 50 lub więcej pracowników musi zezwolić każdemu pracownikowi, który był w pracy przez 12 miesięcy, na 12-tygodniową przerwę nieobecności na urodzenie lub adopcję dziecka, na poważną chorobę. choroba lub nagły wypadek związany ze służbą wojskową członka rodziny. Komisja ds. Równouprawnienia egzekwuje przepisy federalne, które zabraniają pracodawcy dyskryminowania pracownika, jego rasy, płci, religii lub pochodzenia narodowego.
Cele
Polityki personalne są częściowo rezultatem ruchu po II wojnie światowej, który spojrzał na pojawiającą się dziedzinę psychologii organizacyjnej i próbował zastosować pewne zasady do pracowników, aby uczynić przemysł bardziej produktywnym i wydajnym. W latach sześćdziesiątych i siedemdziesiątych pole zasobów ludzkich zaczęło torować bardziej humanitarne i świadome społecznie podejście do polityki kadrowej, która podkreślała poczucie bezpieczeństwa, dobrobytu i możliwości pracownika jako środka do osiągnięcia większej wydajności. Poza produktywnością, pisarze tacy jak Jette Louise Flensburg, organizacje takie jak kampania na rzecz praw człowieka i uczeni tacy jak Matt Huffman na Uniwersytecie Santa Barbara wierzą, że polityka kadrowa ma zdolność tworzenia i wspierania równości wśród pracowników.
