Kiedy ludzie mówią o tym, jak firma wygląda "na papierze", mówią o tym, jak brzmi to z fundamentalnej, finansowej perspektywy. Analiza firmy to proces, dzięki któremu inwestorzy lub inni dowiedzą się, jak firma wygląda na papierze. Odpowiada na ważne pytania, takie jak ryzyko, mocne strony i majątek? Analiza firmy lub organizacji daje pełny obraz tego, gdzie firma się znajduje i dlatego jest często nazywana "analizą fundamentalną".
Niezależnie od tego, czy pracujesz w oparciu o wewnętrzne raporty finansowe, czy płacisz za zewnętrznego audytora korporacyjnego, aby podsumować twoje położenie, analiza firmy powinna dać ci podstawy do zrozumienia, jak dotrzeć tam, gdzie chcesz się udać.
Aby dobrze zrozumieć, gdzie znajduje się Twoja firma, nadszedł czas na analizę.
Definiowanie analizy firmy
Analiza firmy jest dokładnym badaniem przeprowadzonym w celu ustalenia stanu zdrowia firmy w wielu obszarach. Po zakończeniu analiza powinna być dostępna w formie pisemnego raportu. Istnieje wiele sposobów przeprowadzania analiz firmowych, w zależności od obszarów, o których mowa, ale zazwyczaj nacisk kładzie się na wykonalność, produktywność i ogólny obraz kondycji finansowej firmy.
Ostatecznie analiza firmy może być wykorzystana jako migawka mocnych i słabych stron firmy oraz jej kierunku.
Jeśli chcesz poprawić swoje życie, jakie kroki podejmiesz? Możesz zatrudnić trenera lub terapeuty, a ich pierwszym krokiem będzie przeanalizowanie, kim jesteś i jakie jest twoje obecne życie. To tak, jakby wyruszyć w podróż. Aby dotrzeć do miejsca, w którym się wybierasz, musisz wiedzieć, gdzie jesteś.
Wprowadź analizę firmy. Aby wyruszyć z firmą w lepszą przyszłość inną drogą, wszystko zależy od tego, od czego zaczyna się firma.
Kto korzysta z analizy firmy?
Raport generowany na podstawie analizy firmy jest przydatny na kilka sposobów. Może to być podobne do "stanu związku" dla zainteresowanych stron. To doskonałe narzędzie dla inwestorów lub organizacji finansowych, które chcą zapewnić firmie niezbędne przepływy pieniężne.
Ale analiza firmy jest również świetnym sposobem na zbadanie, gdzie znajduje się firma, przed rozpoczęciem nowej fazy. Może firma chce zdywersyfikować swoje inwestycje i tworzyć nowe portfele. Znajomość tego, gdzie stoi z obecnymi portfelami i ich prognozami, byłaby pomocna. Być może chce otworzyć nową franczyzę lub kupić nową nieruchomość. Zrozumienie obecnych zobowiązań finansowych i uzyskanie prognozy dotyczącej ich dojrzałości w nadchodzących latach może być korzystne, zanim podejmiemy większe ryzyko.
Analiza firmy pozwala również firmom na określenie, gdzie są efektywne lub marnotrawstwa. Może to być użyteczny sposób zrozumienia, gdzie zyski i straty pochodzą z działalności firmy i mogą pomóc firmom wybrać, kiedy zatrudnić i kiedy zwolnić.
Co zawiera analiza firmy?
To, co jest zawarte w analizie firmy, zależy od celów naukowca. Czy celem analizy jest dostrzeżenie potencjału sprzedaży i osiągnięć? Czy jest to ogólne spojrzenie na to, czym jest firma i dokąd zmierza? Czy jest to narzędzie operacyjne czy inwestycyjne? Być może jest to standardowa analiza SWOT (atuty, słabości, szanse i zagrożenia).
Niektóre raporty analityczne firmy dadzą punkt widzenia na kompletny SWOT, który może być kosztowny i czasochłonny, ale pełniejszy, tym lepiej będzie zrozumiał dla każdego czytającego raport. Możesz przeprowadzić uproszczoną analizę firmy, korzystając z raportów finansowych. Inną opcją jest zatrudnienie zewnętrznej agencji do obiektywnego, dokładniejszego spojrzenia na wszystkie działy, aby uzyskać kompleksowy przegląd wszystkich działań firmy.
Wspólne rzeczy badane w analizie firmy obejmują:
Status finansowy: Przeszukując takie pozycje jak bilanse, wyciągi z rachunku przepływów pieniężnych, zestawienia dochodów i wyciągi z kapitału własnego, możesz uzyskać dobry obraz pieniędzy, pieniędzy i pieniędzy pozostających w formie aktywów. Zazwyczaj wyciągi te są kompilowane przez okres od trzech do pięciu lat.
Przepływ pracy i wydajność: Wszystko, od czasu choroby po produktywność, nadwyżki budżetowe i koszty departamentów, pozwala ocenić, jak działa firma.
Czynniki zewnętrzne: Jakie są zagrożenia spoza firmy? Może gospodarka słabnie. Być może konkurent rozwija się, a prawa i przepisy przemysłowe stają się coraz bardziej skomplikowane. Szanse mogą pojawić się na horyzoncie, takie jak ważne wydarzenia, które mogą być finansowym zyskiem, jeśli firma dobrze sobie poradzi. Czy zmieniają się podstawowe dane demograficzne? Czy dostawcy zmieniają się, czy koszty rosną? Rozważ czynniki takie jak trendy rynkowe i gospodarcze; na poziomie lokalnym i krajowym oraz krótko- i długoterminowe.
Czynniki wewnętrzne: Dotyczy to takich kwestii, jak finansowanie finansowe i możliwości inwestycyjne, a nie tylko pozycje w przepływie środków pieniężnych. Zasoby fizyczne mają tu również znaczenie.Jaki jest obraz urządzenia? Może narzędzia lub pojazdy będą wymagać wymiany. Może są nowe. Inne czynniki wewnętrzne obejmują:
- Czym są rośliny, sklepy lub powierzchnie biurowe i czy będą wymagały odnowienia lub inwestycji?
- Czy zmieniają się koszty kredytu hipotecznego, czynszu lub podatku od nieruchomości? Czy branding jest bezpieczny, czy znaki towarowe i prawa autorskie będą wymagały zabezpieczenia lub odnowienia w przyszłości?
- Czy zbliżają się kampanie marketingowe i czy są jeszcze przydzielone budżety?
- Co się dzieje z hierarchią w firmie?
- Czy programy pracownicze są finansowane przez firmę i czy odnoszą sukcesy czy są korzystne?
- Jaki jest status oprogramowania w firmie? Czy programy nadążają za duchem czasu, czy też istnieją nieefektywne rozwiązania, które wymagają rozwiązania?
Wskazówki dotyczące pisania analizy firmy
Pisząc analizę firmy, niezależnie od formatu, pamiętaj o kilku rzeczach.
Jaki jest cel? Twoje cele lub cele lub problemy, które chcesz rozwiązać, mają wpływ na sposób w jaki ramujesz informacje i jakie dane analizujesz w raporcie. Jeśli chcesz pozyskać nowe fundusze, to zmienisz perspektywę, którą przyjmiesz. Jeśli chodzi o załatwienie kryzysu finansowego, podejdź do analizy z perspektywy cięcia kosztów.
Uzyskaj odpowiednie informacje. Jeśli raporty dotyczą poziomu zatrudnienia i wydajności, należy zebrać informacje na temat oprogramowania i systemów komputerowych, ale skupienie się na gospodarowaniu gruntami lub wymogami magazynowymi byłoby straconym czasem. Uzyskaj dane, których potrzebujesz do swoich celów.
Utwórz konspekt. Mając do dyspozycji informacje na temat dostępnych informacji i celu, napisz szkic raportu, a następnie odpowiednio zorganizuj informacje i pomysły.
Być zorganizowanym. Informacje szybko się zapełniają i szybko wymyka się spod kontroli, jeśli nie koncentrujesz się na utrzymywaniu uporządkowanych danych podczas przesyłania strumieniowego. Przygotuj dokumentację pod ręką, przygotuj notatki wyjaśniające ich znaczenie i umieść je we właściwych grupach za pomocą osi czasu, kategoryzacji i inne narzędzia, dzięki czemu łatwiej je przejrzeć, gdy dojdziesz do etapu kompilacji.
Bądź jasny. Napisz raport w przejrzystym, komunikatywnym języku. Nie zakładaj, że ludzie rozumieją twoją perspektywę z minimalnym wyjaśnieniem. Trzymaj czapkę na żargonie. Używaj dobrze opisanych grafik, w których mogą zilustrować twoje punkty. Kiedy projekt jest gotowy, poproś go o korektę i zaznacz wszelkie rozbieżności lub braki. Nigdy nie możesz edytować zbyt wiele - zachowaj czujność podczas tworzenia ostatecznej kopii.
Przykłady analizy firmy
Kilka rodzajów analiz organizacyjnych oferuje różnorodne perspektywy każdej firmie. To, co jest właściwe dla Twojej firmy, zależy od twoich motywacji.
Analiza finansowa firmy: Pieniądze w biznesie i okresowe przebłyski tego, gdzie firma stoi finansowo, mogą zapobiec paskudnym niespodziankom. Od kursów akcji po zadłużenie do kwartalnych zwrotów, zapewnia pełne spojrzenie na pieniądze przychodzące, pieniądze wychodzące i pieniądze pod ręką.
Analiza SWOT firmy: Analiza SWOT koncentruje się na mocnych i słabych stronach, szansach i zagrożeniach i można ją porównać do "stanu związku" w świecie analizy przedsiębiorstw. SWOT powinien zapewnić dobry przegląd finansów, długów, potencjalnych nowych źródeł dochodów, nieruchomości, personelu, konkurentów i innych. Czytanie SWOT powinno zapewnić spojrzenie na to, gdzie firma powinna skoncentrować swoje wysiłki na nowych projektach, cięciach, inwestycjach i tak dalej.
Analiza wyników firmy: Wskaźniki wydajności mogą się różnić, ale ogólnie jest to spojrzenie na to, jakie działy realizują cele, kto ma nadwyżki budżetowe i gdzie występują niedobory. Niekoniecznie jest to oskarżenie personelu, jeśli wystąpią niedobory, ale może wskazywać, gdzie należy usprawnić operacje dzięki wydajności i kosztom oraz w jaki sposób zysk może być lepiej zrównoważony.
Analiza wydajności firmy: Produktywność to równowaga między personelem a kosztami a wydajnością, a raporty te powinny wskazywać, czy firma maksymalnie wykorzystuje swój personel. Dobry przykład produktywności wpływający na korporację pojawił się w 2017 roku, kiedy akcje McDonald's osiągnęły najwyższy poziom na Wall Street w odpowiedzi na ogłoszenie, że zastąpią kasjerów interaktywnymi kioskami zamawiającymi. Jest obiektywny - skupić personel na kontroli jakości i przetwarzaniu zamówień.
Analitycy stwierdzili, że doprowadziłoby to do wysokiej wydajności McDonald's z ogromnym wzrostem rentowności. McDonald's podjąłby tę decyzję, analizując, gdzie tracą wydajność, którą można łatwo zastąpić automatyzacją. Każda firma analizująca wydajność powinna szukać rozwiązań oprogramowania i outsourcingu, automatyzacji i ustalonych metod pracy, które mogą korzystać z aktualizacji.
Dlaczego musisz przeprowadzić analizę firmy
Pomyśl o analizie firmy, takiej jak podróż. Aby dostać się tam, dokąd zmierzasz, musisz wiedzieć, gdzie jesteś. Potrzebujesz mapy, planu dotarcia do celu i sposobu dotarcia do celu, czy to na rowerze, czy samochodem, czy na kempingu. Różne metody mają inne zalety i wady. Kamper oszczędza pieniądze na noclegach, ale kosztuje więcej za gaz i potrzebuje więcej czasu, aby dotrzeć do celu, podczas gdy samochód jest szybszy i bardziej zabawny, ale oznacza rozbicie namiotu lub wynajęcie mieszkania. Będziesz potrzebować pieniędzy i musisz wiedzieć, co rozwinie się po drodze. Jeśli istnieją zagrożenia, takie jak kradzież samochodu w obszarze, w którym podróżujesz, ewentualne porwania, potencjalne burze, złe drogi, które mogą powodować płaskie opony, a nawet pułapki prędkości; cóż, też będziesz chciał się o nich dowiedzieć.
Tak samo jest z analizą firmy.
Analiza pomaga zorientować się, gdzie firma może się udać i co trzeba zrobić, aby się tam dostać. Określa, od czego firma zaczyna i skąd ma pracować. Obrazuje braki i mocne strony, nakreślając zagrożenia i szanse, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne.
Podejmując analizę firmy, przeprowadzanie analizy firmy umożliwia bardziej zdecydowane działanie i zmniejsza prawdopodobieństwo niespodzianek lub zagrożeń. Aby mieć solidny obraz obecnej i przyszłej firmy, najlepiej jest przeprowadzać podstawową analizę SWOT co sześć do 12 miesięcy. Zaletą analizy SWOT jest szczegółowe zbadanie finansów, produktywności i wydajności w sposób regularny, co pozwala dokładnie zrozumieć, gdzie jesteś, kierując się w kierunku, w którym chcesz być.
