Niezależnie od tego, czy jest to tradycyjna jednostka wydawnicza, prasa uniwersytecka czy dystrybutor ebooków, struktura firmy wydawniczej jest zasadniczo taka sama. Odrobienie manuskryptu od koncepcji do produkcji jest jednak wspólnym zadaniem wielu działów lub pracy pojedynczej osoby, w zależności od dostępnych zasobów oraz wielkości i różnorodności oferowanych tytułów.
Przejęcia
Komponenty zakupowe wydawnictwa są odpowiedzialne za poszukiwanie komercyjnie wykonalnych projektów do opracowania i produkcji zgodnych z wizją firmy. Chociaż zazwyczaj koncentruje się na recenzowaniu propozycji i rękopisów przedłożonych przez autorów lub przedstawicieli literatury, redaktor ds. Przejęć może również współpracować z agencjami ghostwriting, a także aktywnie poszukiwać nadających się do sprzedaży talentów poprzez polecenia, serwisy społecznościowe, konkursy i ciekawe historie. Redaktorzy ds. Akwizycji ściśle współpracują z personelem prawnym wydawców przy opracowywaniu umów związanych z harmonogramami płatności i dostaw, parametrami projektu oraz prawami dodatkowymi i licencjami.
Redakcyjny
Po przyjęciu książki do druku, dział redakcyjny firmy współpracuje z autorami, aby zapewnić ich materiał na najwyższym poziomie polskim i profesjonalnym. Redaktor przypisany do każdego projektu angażuje się w edycję linii, edycję kopii i sprawdzanie faktów, a także wydaje zalecenia dla autora w kwestiach takich jak kontekst, konsekwencja i zaostrzanie rozdziałów, które meandrują. Członkowie redakcji ściśle współpracują z działem produkcyjnym firmy, aby upewnić się, że poprawki są przetwarzane w odpowiednim czasie, co nie zagrozi publikacji daty wydania książki.
Produkcja
Niezależnie od tego, czy projekt ma zostać wydany w twardej oprawie, w miękkiej okładce czy w elektronicznym medium, jego "wygląd" musi odpowiadać standardom i specyfikacjom, które zostały ustalone przez firmę dla istniejących tytułów. We wcześniejszej epoce wymagało to skomplikowanego wyposażenia składu i prasy drukarskiej. Dziś dział produkcyjny firmy wydawniczej wykonuje zadania związane z układem, paginacją i grafiką na monitorach komputerowych i często pracuje z plików tekstowych przesłanych elektronicznie przez samych autorów. W zależności od wielkości wydawnictwa, produkcja odbywa się wewnętrznie lub zlecana firmom poligraficznym. Projektanci okładek często pracują z niezależnymi grafikami, fotografami i studiami modelek.
Marketing
Podobnie jak wiele branż w trudnej sytuacji ekonomicznej, wydawnictwa zmuszone są zmniejszać i przycinać swoje wydatki. Działy marketingowe - nawet w znanych miejscach - zostały najmocniej dotknięte tymi decyzjami. Z kolei wydawcy zaczęli nakładać większe obciążenia na autorów, którzy promują swoje własne książki, aw niektórych przypadkach opierają się na przyznawaniu kontraktów wydawniczych na to, czy pisarz jest już dobrze znanym towarem, czy też stworzył agresywną platformę marketingową. Tam, gdzie wciąż istnieją działy marketingowe, ich funkcją jest generowanie komunikatów prasowych, kupowanie reklam w odpowiednich mediach i pomoc autorom w organizowaniu wycieczek do książek.
