Nie musisz licytować kontraktu, aby prowadzić interesy z federalnymi, stanowymi lub lokalnymi władzami. Pracownicy rządowi mogą dokonywać drobnych zakupów - kilkaset lub kilka tysięcy dolarów, w zależności od sytuacji - bez wystawiania ich na licytację. W przypadku większych zakupów oferta jest normą. Jest to proces konkurencyjny, a samo bycie najtańszym licytatorem może nie wystarczyć. Każdy rząd ustala własne zasady licytacji, chociaż ogólny zarys procesu jest taki sam.
Układanie podbudowy
Kwalifikowanie się jako wykonawca federalny wymaga dużej ilości papierkowej roboty. Zanim odpowiesz na zaproszenie do licytowania, musisz przesłać wszystko. Wymagania obejmują ubieganie się o DUNS - uniwersalny system numerowania danych - numer i zaklasyfikowanie firmy w ramach federalnego systemu kodowania, w celu identyfikacji branży, w której pracujesz. Jeśli licytujesz na podstawie umowy państwowej lub lokalnej, Muszę zapytać ten rząd o jego wymagania.
Pobierz bazę danych
Kiedy licytujesz kontrakt federalny, urzędnik ds. Zaopatrzenia będzie chciał sprawdzić cię w systemie zarządzania nagrodami. Prześlij profil do SAM zanim zaczniesz szukać jakiejkolwiek federalnej pracy. SAM pokazuje twoje doświadczenie, twoją lokalizację i to, czy kwalifikujesz się jako mała firma, czy też preferujesz bycie kobietą, mniejszością lub weteranem.
Poznaj proces
Zaproszenie do składania ofert jest początkiem procesu licytacji. Każde zaproszenie opisuje projekt, specyfikacje techniczne, termin realizacji i termin składania ofert. Różne rządy i agencje mogą sobie z tym poradzić nieco inaczej, ale podejście oparte na zamkniętych ofertach jest powszechne. Zapieczętowane oferty są otwierane razem, po ostatecznym terminie, tak więc oferenci, którzy opóźnili licytację, nie mają żadnej przewagi nad wcześniejszymi ptakami.
Złóż ofertę
Wygrywanie zwycięskiej oferty niekoniecznie wymaga dokonania najtańszej oferty. Jeśli na przykład jest to projekt dotyczący bezpieczeństwa informatycznego, twoje doświadczenie z podobnymi projektami może liczyć więcej niż wartość dolara. Twoja oferta musi być responsywna: jeśli rząd stanowy twierdzi, że chce określonego rodzaju zapory, proponowanie czegokolwiek innego nie da ci pracy, niezależnie od ceny. (osobiste doświadczenie ponownie). Jeśli żadna z ofert nie zostanie przesłana, rząd może odroczyć. Jeśli jesteś jednym z dwóch lub trzech dobrych oferentów, rząd może poprosić Cię o prezentację.
Buduj wiarygodność
Jeśli nigdy wcześniej nie licytowałeś, lepiej zacząć od małych projektów niż większych, by się ugruntować. Podwykonawstwo za kawałek tortu to kolejny sposób na zdobycie wiarygodności: Znajdź ustaloną dużą ligę i zaoferuj udział w części prac. Innym podejściem jest współpraca z inną małą firmą z większym doświadczeniem.
Networking
Budowanie powiązań może pomóc w budowaniu kariery rządowej. Jeśli urzędnicy państwowi znają cię i ufają, może to doprowadzić do przewagi w ścisłej konkurencji licytacji. Jeśli znasz związki z konkretnymi agencjami lub departamentami, możesz powiedzieć coś dobrego. Tworzenie sieci kontaktów z innymi oferentami może ułatwiać wyłanianie relacji podwykonawców lub partnerów.
