Podwykonawca to pracownik, który wykonuje pracę pod twoim kierunkiem jako wykonawca. Podobnie jak płacisz pracownikowi, musisz zapłacić podwykonawcom tak szybko, jak to możliwe. Twoje zasady dotyczące płatności, jeśli chodzi o podwykonawców, mogą mieć znaczny wpływ na Twoją zdolność do zabezpieczenia tych pracowników na żądanie w przyszłości.
Przed rozpoczęciem pracy należy sporządzić pisemną umowę z podwykonawcą. Wyszczególnij wymagania dotyczące pracy, potrzeby i termin klienta, aby w pełni zrozumieć, co pociąga za sobą projekt.
Dołącz płatność należną po zakończeniu, zgodnie z umową zawartą między Tobą a podwykonawcą. Potwierdź, że złożyć płatność po otrzymaniu płatności od klienta. Zachowaj kopię umowy dla swoich zapisów.
Zabezpiecz numer identyfikacyjny podatnika od podwykonawcy. Potrzebujesz tych informacji do celów sprawozdawczości podatkowej. Jeśli zapłacisz podwykonawcy ponad 600 USD w ciągu roku, musisz złożyć formularz 1099 określający płatność do Urzędu Skarbowego.
Poproś, aby każdy podwykonawca przesłał Ci szczegółową fakturę za wykonane usługi w celu sformalizowania procesu płatności.
Przekaż płatność do każdego podwykonawcy za pomocą czeku, na fakturę, aby mieć papierowy zapis transakcji z zakontraktowanymi pracownikami.
Wskazówki
-
Zasięgnij porady prawnika przed podpisaniem oficjalnej umowy z podwykonawcą.
Ostrzeżenie
W niektórych przypadkach podwykonawca może złożyć zastaw wobec nieruchomości klienta, jeśli nie zapłacisz mu zgodnie z umową. Aby uniknąć potencjalnego konfliktu z właścicielem nieruchomości, upewnij się, że płacisz wszystkich podwykonawców w całości.
