Kody kreskowe składają się z pasków i spacji o różnej szerokości. Paski i spacje na kodzie paskowym odpowiadają cyfrom i literom reprezentującym dane opisowe. Skanery skanują kod kreskowy, aby znaleźć odpowiedni opis przedmiotu, w tym markę i model przedmiotu oraz jego cenę. Wiele sklepów i sklepów często korzysta z technologii kodów kreskowych do inwentaryzacji zapasów. Jest również używany do skanowania, gdy klient chce go kupić. Istnieją zalety i wady dotyczące stosowania technologii kodów kreskowych.
Czas
W mgnieniu oka skanowanie kodu kreskowego natychmiast wyświetla nazwę produktu, rodzaj produktu i cenę. Kody paskowe mają również 12-cyfrowy numer produktu, który po wprowadzeniu również generuje te same informacje. Jednakże, jeśli kasjer ma długą linię niecierpliwych klientów, wprowadzanie szczegółów produktu dla każdego przedmiotu jest czasochłonne, szczególnie w sklepach spożywczych, w których każdy klient zwykle kupuje wiele przedmiotów. Chociaż kody kreskowe są ogromną zaletą, jeśli chodzi o czas, może to być również wadą, jeśli kod kreskowy na produkcie nie odpowiada właściwemu produktowi lub skaner kodu kreskowego nie działa.
Inwentarz
Zapasy to ogromny składnik każdej działalności związanej z towarami i usługami. Śledzenie zapasów może być żmudnym, czasochłonnym i trudnym zadaniem bez skanera kodów kreskowych. Dzięki skanerowi kodów kreskowych właściciele sklepów po prostu skanują kod paskowy przedmiotów i śledzą w ten sposób zasoby sklepu. Kiedy dana osoba kupuje przedmiot, skaner przesyła tę informację do komputera i jest obliczany na inwentarzu zapasów za pomocą technologii komputerowej. Główną wadą jest to, że kasjer widzi kilka przedmiotów, które wyglądają lub wyglądają tak samo, i skanuje jeden przedmiot wiele razy, aby zaoszczędzić czas. Każda pozycja i typ przedmiotu ma unikalny kod kreskowy i musi być skanowany oddzielnie. W rezultacie może to wpłynąć na zasoby reklamowe.
Etykiety
Etykiety ułatwiają skanerom kodów kreskowych i komputerom rozpoznawanie produktu i nazwy dostawcy. Ale gdy etykieta jest uszkodzona lub nie istnieje, stwarza problemy. Uszkodzone etykiety utrudniają kasjerowi skanowanie. Nawet 12-cyfrowy numer na etykiecie może zostać uszkodzony w miejscu, w którym nie jest czytelny. Kiedy to nastąpi, proces realizacji transakcji jest znacznie opóźniony, podczas gdy ten sam produkt jest poszukiwany i dostarczany do kasjera w celu skanowania. Ponadto niektóre produkty, takie jak owoce i warzywa w sklepach spożywczych, nie mają etykiet, które potencjalnie powodują opóźnienie. Jednakże, kasjerzy są zazwyczaj przeszkoleni, aby zapamiętać 12-cyfrową liczbę odpowiadającą przedmiotom bez etykiet.
Koszty
Podczas gdy technologia kodów kreskowych radykalnie skraca czas i energię zużywaną na inwentaryzację i procedury kasowe, jest to kosztowne. Firmy, które chcą wdrożyć sprzęt i technologię kodów kreskowych, muszą wytrzymać rosnące bóle. Obejmuje to szkolenie pracowników, instalowanie sprzętu, drogich drukarek i czas spędzony na wprowadzaniu kodów do etykiet. Jednak pomimo niedogodności związanych z uruchomieniem, technologia kodów kreskowych przynosi korzyści firmom na dłuższą metę.
