Według Bureau of Labor Statistics, w Stanach Zjednoczonych jest ponad cztery miliony sekretarek i asystentów administracyjnych. Podczas gdy terminy sekretarz i asystent administracyjny są często używane zamiennie, w niektórych firmach istnieją pewne ważne rozróżnienia między tymi dwoma stanowiskami, w tym obowiązki służbowe, poziom odpowiedzialności oraz poziom wykształcenia i szkolenia wymagany do wykonywania pracy.
Definicja sekretarza
Zasadniczo sekretarz jest osobą, która ściśle wykonuje zadania klerykalne i pomocnicze, takie jak pisanie na maszynie, dyktowanie, wypełnianie dokumentów lub kserowanie. Sekretarki odpowiadają również na telefony i dostarczają wiadomości, sortują i dostarczają pocztę, aw niektórych firmach obsługują obowiązki związane z przyjmowaniem. Sekretarze często przyjmują również minuty spotkania. W większości przypadków sekretarze nie nadzorują personelu ani nie mają uprawnień do delegowania zadań.
Definicja Asystenta administracyjnego
Asystenci administracyjni, w przeciwieństwie do sekretarzy, mają na ogół obowiązki wykraczające poza funkcje urzędnicze. Asystenci administracyjni często obsługują kalendarze pracodawców, organizują podróże, przygotowują dokumenty i ewentualnie współpracują z szefem i innymi pracownikami przy projektach. Często zarządzają konserwacją sprzętu biurowego i współpracują z dostawcami w celu zakupu materiałów eksploatacyjnych oraz negocjowania cen i umów. Asystenci administracyjni niektórych spółek mogą również nadzorować innych pracowników biurowych.
Wymagania edukacyjne
Podczas gdy możliwe jest wywalczenie stanowiska kierowniczego na poziomie podstawowym z wyższym wykształceniem, dla bardziej zaawansowanych stanowisk administracyjnych, takich jak sekretarze wykonawczy lub asystenci wykonawczy, staje się coraz ważniejsze dla kandydatów na wyższe wykształcenie lub znaczące doświadczenie zawodowe, ponieważ wielu asystentów administracyjnych ściśle współpracuje z menedżerami projektów wysokiego szczebla. Aby pracować jako sekretarka prawna lub medyczna, zazwyczaj musisz ukończyć wyspecjalizowany program, aby poznać terminologię i procedury związane z tą dziedziną.
Wymagania dotyczące umiejętności
Doskonały komputer, sprzęt biurowy i umiejętność pisania na klawiaturze są wymogiem zarówno dla sekretarzy, jak i asystentów administracyjnych. Ważne jest także posiadanie dobrej komunikacji i umiejętności interpersonalnych, ponieważ obie te pozycje wymagają interakcji z ogółem społeczeństwa i współpracownikami. Organizacja jest również ważna dla sekretarzy i asystentów administracyjnych, ponieważ ich praca często koncentruje się na utrzymaniu innych. Według Bureau of Labor Statistics, ponieważ menedżerowie i inni profesjonaliści podejmują więcej zadań, które tradycyjnie zajmowali sekretarze, takich jak przetwarzanie tekstu, popyt na pracowników ściśle biurowych zmniejszy się, a role asystentów administracyjnych wzrosną.
Zapłacić
Ogólnie asystenci administracyjni zarabiają więcej niż sekretarki. Według Bureau of Labor Statistics średnie wynagrodzenie sekretarza wynosi 29 050 $ rocznie, od 2008 r. Sekretarze prawni, medyczni i wykonawczy zarabiają więcej, a niektórzy sekretarze wykonawczy zarabiają ponad 50 000 $ rocznie. Asystenci administracyjni zarabiają średnio 40 030 USD rocznie, a niektórzy asystenci zarabiają ponad 60 000 USD rocznie. Rzeczywiste wynagrodzenie zależy od lokalizacji geograficznej, wykształcenia, doświadczenia i branży.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla sekretarzy i asystentów administracyjnych
Sekretarze i asystenci administracyjni uzyskali medianę rocznej pensji w wysokości 38 730 USD w 2016 r., Zgodnie z amerykańskim Biurem Statystyki Pracy. Na niskim poziomie sekretarze i asystenci administracyjni zarabiali 25 centymetrową pensję w wysokości 30 500 $, co oznacza, że 75 procent zarabia więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 48 680 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 3 994 400 osób zostało zatrudnionych w USA jako sekretarze i asystenci administracyjni.
