Segregatory Accodata są popularną opcją dla firm, które muszą porządkować swoje dane i śledzić informacje. Te tekturowe foldery są dostępne w różnych rozmiarach i zazwyczaj są przeznaczone do rozrywania arkuszy w ciągłym zagięciu. Arkusze te są zwykle drukowane na biało-zielonym papierze na drukarce igłowej.
Podczas gdy inne produkty Acco mogą być używane do przechowywania zapisów, ich dane są przeznaczone tylko dla tego rodzaju wydruków.
Wybierz segregator rozmiarów, którego potrzebujesz do swoich informacji. Okładziny Accodata występują w 9,5 na 11 cali, 11 na 15,5 cala, 11 na 8 cali i 14 7/8 na 11 cali. Typowa pojemność tych środków wiążących wynosi sześć cali.
Wydrukuj dane w formacie papieru ciągłego, dopasowanego do wybranego segregatora. Upewnij się, że arkusze są niespotkane podczas drukowania. Gotowy produkt powinien być ciągłym składanym stosem papierów.
W razie potrzeby przebij otwory w papierze. Największy niewyraźny papier ciągły ma dziurkowane otwory, ale nie zawsze tak jest. Zmierz miejsce, w którym znajdują się ostre spinacze papieru Accodata i odpowiednio uderzaj w otwory.
Włóż arkusze do segregatora Accodata. Przełóż papierowe szpikulce przez otwory, uważając, aby nie zgrać stron. Zabezpiecz papierowe szpikulce, gdy skończysz. Zazwyczaj odbywa się to poprzez składanie kolców za papierem i umieszczanie dołączonych prowadnic nad złożonym kolcem.
Oznacz swój segregator Accodata. Po wprowadzeniu danych i przygotowaniu do pracy utwórz etykietę na zewnętrzną stronę segregatora, aby upewnić się, że Twój system przechowywania pozostaje uporządkowany. Następnie możesz umieścić swoje segregatory wewnątrz szafki na dokumenty, aby w razie potrzeby móc je łatwo odzyskać.
