Harmonogram projektu bezpośrednio odnosi się do jednego z trzech głównych elementów każdego projektu: czasu. Celem harmonogramu projektu jest określenie dat rozpoczęcia i zakończenia działań związanych z projektem. Harmonogram projektu jest żywym elementem; jako elementy zmiany projektu, tak samo musi być harmonogram projektu. Jednak, podobnie jak w przypadku wielu projektów, pierwotny harmonogram projektu jest określany jako bazowy, gdy harmonogramy są rozszerzane i zawierane.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oświadczenie dotyczące zakresu projektu
-
Plan zarządzania projektem
Uwzględnij informacje znalezione w oświadczeniu dotyczącym zakresu projektu. Niniejszy dokument identyfikuje ograniczenia i inne czynniki, które mogą wpływać na rozwój harmonogramu projektu. Przykłady obejmują cele projektu, wyniki i specyfikacje. Na przykład, jeśli Twój projekt wymaga stworzenia nowej marki wina i wino musi siedzieć w dębowych beczkach przez rok przed butelkowaniem, informacja ta ma bezpośredni wpływ na tworzenie harmonogramu projektu.
Czynnik uwzględniający wymagania dotyczące daty podczas tworzenia harmonogramu projektu. W wielu przypadkach, niezależnie od tego, czy wynika to z wewnętrznych nacisków, czy zewnętrznych źródeł, kierownik projektu musi brać pod uwagę trudne i szybkie ograniczenia czasowe. Na przykład, aby projekt pozostał w budżecie, kierownik projektu musi go wypełnić przed końcem roku kalendarzowego dla celów podatkowych. Data obliczeń podatkowych jest nakładana przez rząd federalny i musi zostać uwzględniona przy tworzeniu harmonogramu projektu.
Weź pod uwagę zawartość planu zarządzania projektem podczas tworzenia harmonogramu projektu. Plan zarządzania projektem składa się z planu zarządzania harmonogramem, planu zarządzania kosztami, planu zarządzania zakresem projektu i planu zarządzania ryzykiem.
Instytut Zarządzania Projektami definiuje powyższe plany w następujący sposób: Plan zarządzania harmonogramem określa kryteria i działania w celu opracowania i kontroli harmonogramu projektu. Plan zarządzania kosztami określa format i określa działania i kryteria dotyczące planowania, strukturyzowania i kontrolowania kosztów projektu. Plan zarządzania zakresem projektu opisuje, w jaki sposób zakres projektu zostanie określony, opracowany i zweryfikowany oraz w jaki sposób zostanie utworzona i zdefiniowana struktura podziału pracy. Plan zarządzania ryzykiem opisuje strukturę zarządzania projektami i jego realizację w ramach projektu.
Dzięki powyższym informacjom kierownik projektu jest przygotowany do stworzenia harmonogramu, który da mu realistyczny obraz tego, czego można się spodziewać podczas trwania projektu.
Utwórz WBS (struktura podziału pracy). Ten dokument jest hierarchiczną listą prac do wykonania przez zespół projektowy, aby osiągnąć sukces w osiąganiu celów projektu i rezultatów. WBS jest tam, gdzie kierownik projektu widzi prawdziwy szczegół tego, co należy zrobić. W dalszej części WBS są tak zwane "pakiety robocze", które są po prostu zbiorem szczegółowych zadań, które należy wykonać. Klucz do WBS polega na tym, że kierownik projektu może zobaczyć, jakie pakiety zadań należy wykonać w jakim czasie i jaki wpływ ma jeden pakiet na inny, związany z planowaniem.
Wskazówki
-
Przekazuj harmonogram projektu członkom zespołu, w szczególności sponsorowi projektu i tym, którzy stanowią zagrożenie dla projektu, takim jak CEO, wybrani urzędnicy i każdy, kto może opóźnić projekt.
Określ daty, które nie podlegają negocjacjom i opracuj harmonogram swoich projektów. To nie tylko da menedżerowi projektu dobre pojęcie wyzwań czasowych, ale jeśli istnieją takie niezmienne ograniczenia, kierownik projektu może potrzebować albo zachęcić zmianę do zakresu projektu, albo poprosić o dodatkowe zasoby, aby zrobić to na czas.
Podczas gdy kierownik projektu może z pewnością stworzyć harmonogram projektu za pomocą ołówka i papieru, należy poważnie rozważyć wykorzystanie oprogramowania do zautomatyzowania tego procesu. Szereg programów dostępnych jest w cenie od darmowej do kilkuset dolarów.
Ostrzeżenie
Harmonogramy, niezależnie od projektu, mają tendencję do przesuwania się w taki czy inny sposób. Zidentyfikuj, co może pozwolić sobie na przesuwanie, a co nie. Omówcie kwestie związane z harmonogramem projektu, gdy znajdą się w podstawowym zespole projektowym, ale szczególnie w przypadku sponsora projektu, ponieważ docenią jego niezadowolenie.
