Uzyskanie dostępu do dokumentacji medycznej i biznesowej może być wyzwaniem. Dział odzyskiwania dokumentów zapewnia klientom dostęp do dokumentów autoryzowanych za pomocą pisemnego wniosku lub wezwania sądowego do celów prawnych lub medycznych. Większość firm odzyskiwania danych zapewnia dostęp online do informacji. Rozpoczęcie działalności w zakresie odzyskiwania dokumentacji wymaga silnych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych, bezpiecznego oprogramowania, dostępu online i możliwości skanowania elektronicznego.
Instrukcje
Dowiedz się więcej o branży odzyskiwania danych. Uzyskaj dobre zrozumienie przepisów i regulacji. Firmy dostarczające dokumentację medyczną muszą przestrzegać Ustawy o Przenoszalności Ubezpieczeń Zdrowotnych i Odpowiedzialności (HIPAA). Poświęć czas na badanie konkurencyjnych firm i ich struktur cenowych. Znajdź typ oprogramowania, z którego korzystają konkurencyjne rekordy wyszukiwania. Poznaj kronikarzy w szpitalach i gabinetach lekarskich w regionie, w którym będziesz służyć.
Zainwestuj w oprogramowanie i systemy, aby uprościć pracę związaną z pobieraniem rekordów. Przygotuj się na dostarczanie dokumentów w formie drukowanej lub elektronicznej. Poświęć trochę czasu, aby poznać typ dokumentów, których wymagają Twoi klienci.
Znajdź lokalizację dla swojej działalności odzyskiwania danych. Pozostaw wystarczająco dużo miejsca na komputer i skaner.
Zdecyduj się na strukturę prawną działalności odzyskiwania dokumentów. Ponieważ będziesz zajmować się wrażliwymi informacjami, przedyskutuj z adwokatem ryzyko związane z każdą strukturą prawną.
Wygeneruj biznesplan określający cele dla działalności związanej z odzyskiwaniem dokumentów. Przedstaw wszystkie usługi, które planujesz zaoferować. Zidentyfikuj potencjalnych klientów i wszelkie konkretne obszary wiedzy. Zidentyfikuj sposoby, dzięki którym Twoja firma będzie się odróżniała od innych firm pozyskujących rekordy.
Zdecyduj się na nazwę swojej firmy. Współpracuj z innymi, aby wygenerować listę możliwych nazw. Zawęź listę nazw, wykonując wyszukiwanie w Federalnej bazie danych znaków towarowych i Internecie. Użyj nazwy, którą decydujesz i zabezpiecz nazwę domeny dla swojej witryny.
Złóż wniosek o federalny numer identyfikacji podatkowej i odpowiednią ochronę ubezpieczeniową. Sprawdź, czy są wymagane licencje biznesowe w celu prowadzenia działalności związanej z odzyskiwaniem rekordów w Twojej okolicy.
Reklamuj firmę, uczestnicząc w wydarzeniach związanych z networkingiem, odwiedzając biura obsługi prawnej i szpitale w okolicy oraz publikując ogłoszenia w odpowiednich publikacjach. Wykorzystaj marketing w mediach społecznościowych, aby promować swoje usługi i wiedzę.
