Listy biznesowe to najbardziej profesjonalny sposób komunikacji z firmami, indywidualnie, osobiście lub z własnej firmy. Słowa w liście nie są jedynym elementem, który będzie się dla ciebie komunikował; Jakość papieru, korzystanie z papieru firmowego i metody dostawy będą również wskazywać odbiorcy twojego listu, jak ważne jest, abyś przekazał swoje przesłanie biznesowe. Wysyłanie listów biznesowych nie powinno stanowić zbyt dużego problemu w budżecie firmy.
Papier
Jakość papieru, na którym drukowany jest Twój list biznesowy, mówi sporo o tym, jak ważna jest zawartość listu. FedexOffice, Staples i Office Max oferują gamę eleganckich papierów biurowych, a także mogą wydrukować firmowy papier firmowy na papierze przed dodaniem zawartości listu. Papier firmowy jest zalecany do listów biznesowych, ponieważ dodaje rozróżnienie i branding do korespondencji. Wybierz ciężki, jasnobiały papier; omijać kolorowego papieru. Od czerwca 2011 r. 24-funtowy papier z 25-procentową bawełną zaczyna się od około 28 USD za 500 arkuszy.
Formatowanie
Jeśli jesteś początkującym pisarzem biznesowym, skorzystaj z szablonu listu biznesowego, który pomoże Ci sformatować Twój list. Liczne szablony są dostępne bezpłatnie. Twoje oprogramowanie do edycji tekstu prawdopodobnie zawiera również szablony. Wybierz format, który jest prosty i autorytatywny, z odpowiednimi marginesami i odstępami między wierszami.
Korekta i drukowanie
Po ukończeniu i sprawdzeniu drugiej wersji listu możesz zatrudnić profesjonalnego korektora lub redaktora, który przejdzie przez to. Ważne jest, aby twój list był wolny od błędów. Usługi korekty trwają od 10 USD za godzinę, od czerwca 2011 r. Niektórzy korektorzy naliczają opłaty za słowo, więc rozglądaj się, aby znaleźć najlepsze stawki dla swoich potrzeb. Posiadanie listu biznesowego wydrukowanego przez profesjonalną drukarnię zapewni, że jest żywy i odpowiednio dopasowany. Na liście nie powinny być smugi atramentu. Usługi drukowania wahają się od 0,08 USD do 0,45 USD za stronę.
Dostawa
Gdy twój list zostanie wypolerowany i wydrukowany, musisz wybrać odpowiednią metodę dostawy. Kup koperty, które zapewniają twojemu listowi konieczny poziom prywatności i są zbliżone do jakości i wagi papieru użytego do wysłania listu. USPS jest często najdogodniejszą i najtańszą opcją wysyłania listu. Jeśli potrzebujesz potwierdzenia dostawy lub pośpiechu, możesz wybrać spośród USPS, UPS, FedEX lub DHL. Począwszy od czerwca 2011 r. Koszt zaczyna się od około 3 USD i wzrasta w zależności od tego, jak szybko będziesz potrzebować dostarczonego listu i czy przesyłasz go w kraju lub za granicą.
