Wszystkie zakłady pracy muszą wypełnić formularz 300 dotyczący zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, w którym zgłaszają się wszystkie urazy i choroby związane z pracą za poprzedni rok. Ten formularz należy wysłać do 1 lutego następnego roku.
Prowadzenie dokładnych zapisów dotyczących urazów i chorób związanych z pracą jest wymagane przez prawo. Zrób to, zachowując plik lub segregator zawierający każde zdarzenie. Zapisz wszystkie istotne informacje o pracowniku i incydencie na pierwszym raporcie o szkodzie dla swojej firmy odszkodowawczej. Pamiętaj, aby dołączyć wszystkie notatki, dalsze spotkania i inne materiały związane z incydentem. Uzupełnienie tej informacji sprawi, że wypełnienie formularza OSHA 300 będzie znacznie łatwiejsze.
Pobierz formularz ze strony OSHA. Zostanie wydrukowany na papierze formatu legal, chyba że ponownie skonfigurujesz rozmiar.
Wymień wszystkie urazy i choroby według najwcześniejszej daty. Będziesz potrzebować nazwiska pracownika, tytułu, daty wypadku i szczegółów incydentu. Będziesz także zgłaszać liczbę dni z dala od pracy lub transferów / ograniczeń pracy. W tym miejscu ważne jest prowadzenie kompletnych i dokładnych zapisów przez cały rok.
Sumy z tej strony zostaną wykorzystane w formularzu OSHA 300A. Na tej stronie będziesz zapisywać informacje o pracodawcy. Będziesz potrzebować adresu, opisu branży, kodu SIC, jeśli jest on znany, oraz informacji o zatrudnieniu, który obejmuje średnią liczbę pracowników i całkowitą liczbę godzin przepracowanych w ciągu roku.
Przenieś sumy z FORMULARZA 300 na tę stronę (Formularz OHSA 300A), podając liczbę przypadków, dni i rodzajów obrażeń i chorób.
Utwórz kopię wszystkich formularzy dla swoich plików.
Opublikuj Formularz OHSA 300A w widocznym miejscu w miejscu pracy. Musi on zostać opublikowany od 1 lutego do 30 kwietnia następnego roku objętego formularzem.
Wskazówki
-
Nie zdziw się, jeśli otrzymasz list z prośbą o zamieszczenie informacji na stronie internetowej Bureau of Labor Statistics. Jest to wymagane przez prawo na żądanie.
