Sukces każdego wspaniałego wydarzenia lub organizacji jest regulowany przez wolontariuszy i społeczność, która angażuje się w grupę i sprawia, że rzeczy się zdarzają. Bez wolontariuszy i organizatorów tworzących komitety żadna grupa nie mogłaby funkcjonować. Wykonaj poniższe kroki, aby zbudować świetną komisję dla dowolnego wydarzenia lub organizacji społeczności.
Zdarzenie pierwszego razu
Znajdź miejsce na regularne spotkania. Centra społeczności są bezpłatne i łatwe w obsłudze. Czasami trzeba skorzystać z restauracji. Sprawdź z wyprzedzeniem, czy są jakieś wymagania dotyczące zakupu, aby skorzystać z pokoju w restauracji.
Zareklamuj się w lokalnych mediach. Umieść ulotki wszędzie z informacjami kontaktowymi i datą pierwszego spotkania. Skoncentruj się na miejscach, w których ludzie, których uważasz, są docelowymi grupami demograficznymi. Na przykład, prawdopodobnie nie włożyłbyś ulotek dla komitetu Mom's Night Out w centrum emerytalnym.
Przejrzyj wszelkie odpowiednie przewodniki, aby zobaczyć, co pociąga za sobą każda pozycja. (Jeśli tworzysz komitet na takie wydarzenie jak Przekaźnik Życia Amerykańskiego Towarzystwa Rakowego lub Krwi Amerykańskiego Czerwonego Krzyża, zajrzyj do przewodników tych organizacji lub materiałów krajowych, aby uzyskać pomoc.) Pomyśl o osobach, które znasz dobrze w każdym obszarze Trzeba porozmawiać z ludźmi o tym, jak się zaangażować. Zaproś ich na pierwsze spotkanie.
Skontaktuj się z ludźmi z danej branży i ci, których znasz, zostali dotknięci przez cokolwiek związanego z Twoją komisją. Korzystając z komitetu Relay for Life, o którym mowa w Kroku 3, możesz skontaktować się z lokalnym szpitalem lub centrum leczenia chorób nowotworowych w celu uzyskania wskazówek i zaangażowania.
Słuchaj ludzi na pierwszym spotkaniu. Zrób notatki z obszarów, którymi zainteresowana jest każda osoba. Daj im odpowiedni przewodnik i zapoznaj się z nimi przed następnym spotkaniem, aby uzyskać zobowiązanie.
Powtarzające się wydarzenie
Zapoznaj się z notatkami z poprzednich wydarzeń, gdy taka komisja była zaangażowana. Zadzwoń do osób związanych z poprzednimi komisjami i poproś o zaangażowanie.
Zaplanuj spotkania i zaproś do całej społeczności z poprzedniego roku.
Wykonaj czynności z sekcji pierwszej, aby znaleźć nowych wolontariuszy.
