Arkusze finansowe pomagają firmom podczas przygotowywania i przeglądania informacji finansowych. Są niedrogimi opcjami do analizy finansowej i są z łatwością używane przez większość pracowników firmy. Arkusze kalkulacyjne są również używane w połączeniu z systemem informacji zarządczej firmy, tworząc solidny system raportowania do decyzji zarządczych.
Fakty
Skomputeryzowane arkusze kalkulacyjne zmieniły sposób, w jaki firmy obsługują informacje o swoich działaniach biznesowych. Microsoft Excel to podstawowy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych używany obecnie w biznesie do zarządzania i raportowania informacji. Arkusze kalkulacyjne są wykorzystywane głównie do informacji finansowych przekazywanych z działalności biznesowej, co znacznie poprawia dokładność działu księgowości. Niektóre firmy również tworzą faktury z arkuszy kalkulacyjnych.
Łatwość użycia
Większość finansowych funkcji arkusza kalkulacyjnego jest stosunkowo łatwa do wykonania. Księgowi są w stanie przetwarzać duże ilości danych za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, które wykonują podstawowe obliczenia, oszczędzając czas i tworząc mniej błędów matematycznych. Arkusze kalkulacyjne można również przesyłać pocztą e-mail do innych działów lub zapisywać w systemie sieciowym do użytku przez inne stacje robocze w firmie. Jeśli pracownicy nie są zaznajomieni z arkuszami kalkulacyjnymi, agencje pracy tymczasowej zwykle mają niedrogie kursy, w których pracownicy firmy mogą brać udział w szkoleniach.
Funkcje księgowe
Niemal wszystkie funkcje rozliczeniowe można przetwarzać za pomocą arkuszy kalkulacyjnych finansowych: budżetów, harmonogramów amortyzacji, przeglądów kont i sprawozdań finansowych. Przygotowanie tych informacji zwykle wymaga utworzenia standardowego formularza arkusza kalkulacyjnego, a następnie informacji finansowych można uzyskać z dokumentacji działu. Standardowy formularz jest następnie zapisywany co miesiąc w celu ułatwienia przeglądu w cyklu miesięcznym lub rocznym.
Analiza biznesowa
Analiza informacji finansowych z arkuszy kalkulacyjnych jest szybkim i prostym procesem po zakończeniu procesu księgowania. Standardowy arkusz kalkulacyjny wskaźników finansowych można utworzyć za pomocą informacji wypełniających bezpośrednio z arkuszy kalkulacyjnych. Oszczędza to zarządzanie niezliczoną ilością godzin wyszukiwania informacji, aby znaleźć liczby potrzebne dla wskaźników.Sprawozdania finansowe można również tworzyć, łącząc arkusz kalkulacyjny sprawozdań finansowych z innymi arkuszami kalkulacyjnymi, automatycznie wypełniając informacje.
Eksportowanie MIS
Większość systemów informacji zarządczej i oprogramowania księgowego eksportuje informacje finansowe do arkusza kalkulacyjnego do przeglądu zarządzania. Ta funkcja ułatwia księgowym pobieranie standardowych raportów z oprogramowania firmy i usuwanie niepotrzebnych informacji. Informacje finansowe można również wyeksportować z oprogramowania, a następnie automatycznie wprowadzić do standardowych arkuszy kalkulacyjnych, co pozwala skrócić czas przetwarzania raportów dotyczących zarządzania.
