Kiedy nowy pracownik dołącza do zespołu, administratorzy zasobów ludzkich są odpowiedzialni przed firmą i pracownikami za zbieranie i dostarczanie właściwych informacji. Obejmuje to dokumentację obowiązkowo federalną, a także szczegółowe informacje dotyczące firmy. Chociaż protokoły mogą się różnić w zależności od pracodawcy, istnieją pewne podobieństwa wśród większości listy kontrolnej HR do wynajęcia.
Formularze podatkowe
Nowi pracownicy muszą wypełnić formularz potrącenia podatku, zazwyczaj formularz W-4. Niezależni kontrahenci mogą wypełnić 1099. Pracownicy muszą wskazać swoje zwolnienia z podatku u źródła. Pracownicy muszą również wypełnić Formularz I-9 w ciągu trzech dni od momentu wypożyczenia, co potwierdza ich prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych. Pracodawcy mają obowiązek uzyskania dwóch formularzy dokumentacji potwierdzającej prawo pracownika do pracy. Przykłady obejmują aktualny paszport USA, kartę ubezpieczenia społecznego, kartę rejestracji wyborcy, prawo jazdy lub państwową kartę identyfikacyjną. Ponadto nowi pracownicy mogą wymagać wypełnienia dokumentacji dotyczącej potrącania podatku dochodowego w państwie.
Korzyści
Chociaż świadczenia pracownicze różnią się w zależności od firmy, standardowe świadczenia zazwyczaj obejmują płatny czas wolny, taki jak urlop, dni osobiste, choroby i dni wolne od pracy. Świadczenia obejmują również ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie rentowe krótko- i długoterminowe. Opcje emerytalne, takie jak plany emerytalne i plany 401 tys., Powinny zostać omówione, a pracownicy powinni otrzymywać wszystkie informacje o ich korzyściach również na piśmie. Niektóre firmy oferują inne korzyści, takie jak czas pracy, rekompensata premii, udział w zdrowiu i zniżki dla firm. Nowi pracownicy powinni być informowani o wszystkich takich świadczeniach, gdy rozpoczynają pracę.
Orientacja
Orientacja pracowników może odbywać się w formie spotkań lub seminariów, a także samouczków online i drukowanych pakietów powitalnych. Informacje o orientacji zazwyczaj obejmują zasady i procedury korporacyjne, daty płatności, arkusze czasu i informacje o parkowaniu. Niektóre firmy mają procedury bezpieczeństwa, takie jak odznaki lub wymagania logowania, a także bezpieczeństwo komputerowe, które również powinny być objęte orientacją. HR może zostać poproszony o objęcie molestowaniem seksualnym i etyką korporacyjną w trakcie nowej orientacji pracowników. Inne tematy mogą obejmować materiały biurowe i konfigurację stacji roboczej.
