Jak skonfigurować loterię

Przeprowadzenie loterii może być ekscytującym sposobem na zebranie pieniędzy na swój filantropijny projekt, wycieczkę klubową lub inną specjalną działalność. Zwykle działalność grupowa, loteria zapewnia wolontariuszom sposób na pomoc w ich sprawie i pozwala jednemu lub większej liczbie kibiców czerpać przyjemność z wygrywania. Aby przeprowadzić udaną loterię, wykonaj poniższe czynności.

Pierwsze kroki

Ustal, czy Twoja organizacja może zbierać pieniądze za pośrednictwem loterii. Jeśli ty i pozostali członkowie niezależnego klubu rekreacyjnego zdecydujecie się przeprowadzić loterię między sobą, nie ma to znaczenia. Jeśli jednak chcesz zebrać pieniądze, sprzedając bilety osobom, które nie są członkami, tj. Społeczeństwu, musisz sprawdzić lokalne i stanowe przepisy regulujące handel, a czasem gry.

Dowiedz się, jakie przepisy musisz zbierać i zarabiać pieniądze. Lokalne i stanowe przepisy regulują sposób, w jaki to robisz. Sprawdź, czy Twoja organizacja potrzebuje określonego statusu zwolnienia z podatku, aby móc zorganizować loterię.

Określ postawę każdej większej grupy, z którą jesteś związany, w kierunku loterii. Jeśli twoja grupa jest oddziałem większej organizacji, sprawdź regulamin, aby upewnić się, że przestrzegasz zasad. Niektóre wyznania religijne i krajowe organizacje obywatelskie zakazują loterii ze względów etycznych związanych z hazardem lub w ramach ich większej misji służby lokalnej.

Organizowanie loterii

Zdecyduj, ile pieniędzy twoja grupa chce podnieść. Pozwoli to ustalić, w jaki sposób lokalizujesz nagrody, planujesz i nagłaśniasz swoją loterię oraz sprzedajesz wystarczającą liczbę biletów. Jeśli, na przykład, twoim głównym celem jest uhonorowanie uzdolnionej rzemieślniczki poprzez rozrzucenie jej pięknej kołdry na dorocznym bazarze, będziesz potrzebował tylko kilku osób, aby zorganizować loterię. Raffling samochodu, aby wnieść znaczny wkład w ogólnokrajową kampanię organizacji macierzystej, zabierze więcej osób i więcej planowania.

Ustal harmonogram, który mogą spełnić wolontariusze. Daj czas na zlokalizowanie nagród, wydrukuj bilety i upublicznij swój projekt dla społeczności. Upewnij się, że wolontariusze rozumieją swoje obowiązki i będą w stanie je zrealizować. Stwórz środki do zbierania i rozliczania pieniędzy przed rozpoczęciem innych działań. Musisz również ustalić zasady rozgłaszania swojej reklamy: kupujący bilety muszą znać cel losowania, czas i datę losowania oraz sposób, w jaki zwycięzcy zostaną powiadomieni. Informacje te powinny pojawić się w zawiadomieniach, komunikatach prasowych i plakatach, a także w biletach.

Przypisuj obowiązki wolontariuszy i bądź przygotowany, aby udzielić im wsparcia, jeśli będą tego potrzebować. Mimo że możesz ustanowić komitet, który jest oficjalnie odpowiedzialny za przeprowadzanie loterii, upewnij się, że wszyscy pozostali członkowie grupy są dobrze poinformowani i zachęcani do wzięcia udziału. Wolontariusz, który ma wypadek lub nagłą chorobę, może potrzebować wsparcia. Uwzględnienie wszystkich wolontariuszy w loterii na pewnym poziomie ułatwia zastąpienie członka komitetu lub rozszerzenie zakresu obowiązków, niż zezwolenie na ogólne członkostwo urlopu wyłącznie komisji.

Określ, czy potrzebujesz pieniędzy, aby zebrać pieniądze i ustalić budżet. Powinno to obejmować koszty drukowania biletów i plakatów, opłaty pocztowe za każdą reklamę wysłaną pocztą, transport nagród w razie potrzeby oraz wszelkie wydatki związane z gościnnością związane z losowaniem loterii. Ustanowić metodę zwrotu wolontariuszy z kieszonkowych wydatków. Na przykład: Twoja organizacja otrzymała gokart, aby wylosować swój program dla młodzieży. To jest wspaniała nagroda - ale upewnij się, że wiesz, jak wygrana trafi do zwycięzcy! Musisz być konkretny: dawca dostarczy za darmo; wolontariusz zrobi to, jeśli zapłacisz gaz za jego ciężarówkę; lub zwycięzca musi dokonać własnych ustaleń.

Uzyskiwanie wyników

Odprawiaj się często z wolontariuszami podczas promocji i sprzedaży biletów. Upewnij się, że słowo się wydobywa, odpowiedz na wszelkie możliwe pytania lub wątpliwości i upewnij się, że pieniądze są gromadzone i natychmiast przekazywane. Przeważnie upewnij się, że twoi wolontariusze wiedzą, jak cenna jest ich praca.

Wykonaj rysunek zgodnie z planem. Jeśli robisz to jako wydarzenie specjalne, możesz chcieć zapewnić poczęstunek uczestnikom. Zaproś swoich dawców nagród. Upewnij się, że wszyscy twoi wolontariusze dokładnie wiedzą, kiedy losuje i kto wygrał.

Zaplanuj sposób podziękowania swoim wolontariuszom za ich ciężką pracę. Napisz każdemu list, daj mu mały prezent z podziękowaniami lub rzuć przyjęcie z podziękowaniami. Osiągnąłeś swój cel dzięki świetnej loterii. Rozpoznaj pracę swoich wolontariuszy i będą oni gotowi do pomocy przy następnej imprezie.