Artykuł Business Week z czerwca 1975 roku wprowadził ideę biura elektronicznego. Jednak biura nadal korzystają z papieru, aw wielu przypadkach z dużych ilości produktów papierowych. Wraz z rozwojem firm rodzinnych i biur domowych coraz częściej wykorzystuje się papier. Odpowiedzialne zarządzanie biurem biurowym wiąże się nie tylko z wiedzą, co kupić i gdzie przechowywać materiały piśmienne, ale także z tym, jak ograniczyć jego wykorzystanie, jak ponownie wykorzystać stare materiały biurowe i jak przetwarzać materiały piśmienne.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Materiały piśmienne
-
Miejsce do przechowywania
Dokonaj inwentaryzacji tego, co biurowe ma już biuro, tworząc listę każdego rodzaju (pliki, papierowe podkładki, papier firmowy itp.) I ilość każdego z nich. Spójrz w wyznaczonym miejscu do przechowywania artykułów papierniczych, jeśli taki istnieje, i zapytaj ludzi, co mają w swoich biurkach.
Zapytaj ludzi, jakie rodzaje papeterii obecnie używają i ile szacują, że będą używać w ciągu najbliższych trzech miesięcy. Rozpocznij listę główną. Dowiedz się też, co ludzie piśmienni chcieliby, że nie jest jeszcze dostępna dla nich.
Porównaj listę główną tego, czego ludzie będą potrzebować w ciągu najbliższych trzech miesięcy, z listą artykułów papeterii, które są już dostępne w biurze.
Rozważ ponowne wykorzystanie papeterii, która jest używana tylko częściowo. Zmniejsz papier, na którym pisano lub kserokopię tylko z jednej strony i łącz lub spinaj razem, aby utworzyć notatniki. Rozpowszechniaj stare wizytówki, aby ludzie mogli robić notatki lub listy. Użyj starych kopert do przechowywania pokwitowań lub jako foldery plików. Zachęcaj ludzi do rozwijania własnych sposobów ponownego wykorzystania papieru.
Wybierz miejsce zakupu materiałów biurowych, porównując ceny. Sprawdź, czy dostawcy oferują zniżki przy zakupach hurtowych i czy oferują częste karty kupujących, aby uzyskać dodatkowe oszczędności. Porównaj ceny na firmowy druk firmowy. Ceny lokalnej drukarki mogą być porównywalne z cenami dużego sklepu z artykułami papierniczymi.
Odłóż na bok miejsce do przechowywania materiałów biurowych. Może to być szafka lub po prostu szuflada w szafce na dokumenty. Zdecyduj, w jaki sposób pracownicy biurowi będą mieli dostęp do papeterii. Jeśli dozowanie papeterii będzie kontrolowane, wyznacz jedną osobę, aby trzymała klucz i opracuj system, w którym ludzie muszą wylogować się z papieru. Ułóż papeterię w przestrzeni, zachowując podobne przedmioty.
Ustal harmonogram, aby regularnie sprawdzać stan papeterii i zmieniać kolejność dostaw. Subskrybuj biuletyny swoich dostawców, aby otrzymywać informacje o wszelkich promocjach lub wyprzedażach.
Wskazówki
-
Skonfiguruj kosze do recyklingu używanych materiałów biurowych i zachęć ich do korzystania z nich. Rozdrobnić papier zawierający informacje poufne i zabrać cały papier do lokalnego centrum recyklingu.
