Prowadzenie dziennej dokumentacji finansowej nie będzie trudnym zadaniem, jeśli rozwiniesz system. Jeśli nie używasz oprogramowania biznesowego do śledzenia przychodów i wydatków, można to łatwo osiągnąć dzięki prostym czynnościom księgowym dotyczącym wprowadzania przychodów i wydatków. Po prostu zapisywanie pieniędzy, które przychodzą, a pieniądze, które wychodzą, stanowią około 90 procent zadań związanych z rejestrowaniem. Księga rachunkowa lub notatnik jest wystarczający do rejestrowania codziennych przedmiotów.
Zapisz codzienne transakcje sprzedaży, wydatków i zakupów na stronie księgi głównej lub notatnika. Jeśli nie ma wystarczającej liczby elementów w ciągu jednego dnia, aby wypełnić stronę, używaj jej przez dwa lub więcej dni.
Zezwalaj na jedną stronę na wydatki takie jak czynsz lub spłaty kredytu hipotecznego, płatności za media i inne wydatki związane z utrzymaniem i konserwacją sklepu lub budynku mieszkaniowego firmy.
Skonfiguruj kolejną stronę dla wydatków na motoryzację. Na tej stronie można rejestrować zakupy gazu i ropy naftowej, płatności ubezpieczeniowe i naprawy samochodów. Uwzględnij wszelkie inne wydatki związane z pojazdem.
Skonfiguruj kilka stron z tyłu księgi rachunkowej, na których będziesz rejestrować sumy. Pod koniec każdego tygodnia zapisz sumę. Zapisuj miesięczną sumę na oddzielnej stronie na koniec każdego miesiąca. Pod koniec roku dodaj miesięczne kwoty, aby ustalić roczne sumy.
