Podstawowa księgowość kościoła jest dość prosta w porównaniu do księgowości dla firmy.Przedsiębiorstwo utworzone dla zysku musi okresowo sporządzać bilans i rachunek zysków i strat. Wymaga to korzystania z księgowości podwójnego zapisu, gdzie każda transakcja musi być rejestrowana dwa razy, jako obciążenie dla jednego konta i jako kredyt dla drugiego. Natomiast księgowość kościelna może wykorzystywać metodę pojedynczego wprowadzania, ponieważ jako organizacja non-profit nie ma potrzeby tworzenia bilansów ani zestawień zysków i strat. Inną ważną cechą wyróżniającą księgowość kościoła jest śledzenie dziesięciny i ofiar członków. Ponieważ przekazywanie kościołowi jest ulgą podatkową, członkowie zazwyczaj żądają oświadczenia o datkach na koniec roku, aby wykorzystać ich zeznania podatkowe. Ważne jest, aby śledzić składanie członkostwa w celu dostarczenia tego oświadczenia każdemu członkowi.
W księdze księgi wyznacz kolumnę po lewej stronie dla daty transakcji, kolumnę po prawej stronie dla opisu transakcji, następną kolumnę dla przychodów i ostatnią kolumnę po prawej stronie dla wydatków.
Zapisz (kredytuj) swoje wzrosty w kolumnie Przychody, pamiętając o wpisaniu daty w kolumnie daty i wpisaniu wyjaśnień w kolumnie Opis.
Zapisz (obciąż) swoje spadki w kolumnie Koszty, wpisz datę w kolumnie Data i opisz je w kolumnie Opis.
W oddzielnym notesie oznacz stronę dla każdego członka kościoła.
Za każdym razem, gdy Kościół spotyka się, upewnij się, że dostępne są koperty dla członków, aby wstawili swoje dziesięciny lub ofiary. Koperty te powinny być opatrzone etykietą z nazwą kościoła i pustymi liniami oznaczonymi dla zboru, aby zapisywał w swoim imieniu, adresie, dacie i rodzaju ofiary - dziesięcinie, ofercie, funduszu budowlanym - i wszelkich innych informacjach, które kościół administracja uważa za przydatne.
Na każdym spotkaniu, po zebraniu oferty, kwota w kopertach powinna być potwierdzona kwotą na kopertach po ich opróżnieniu.
Fundusze powinny następnie zostać zsumowane, a kwota powinna zostać ujęta w księdze w pozycji Przychody.
Używając pustych kopert, zapisz na stronie każdego członka datę i kwotę jego oferty.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Konto lub księga rachunkowa
-
Ołówek
-
Koperty
-
Skład notatnik
Wskazówki
-
Istnieją programy zaprojektowane specjalnie do księgowości kościelnej, które mogą ułatwić pracę (patrz Zasoby). Księgowanie z jednym wejściem może być również wykonane przy użyciu metody jednokolumnowej, gdzie wydatki są umieszczane w nawiasach, aby wskazać, że powinny być odjęte od salda. Możesz zachować saldo bieżące (chociaż nie jest to konieczne), tak jak w przypadku rachunku czekowego - po prostu dodaj dochód i odejmij wydatki od sumy.
