Organizacje non-profit muszą nieustannie demonstrować, skąd pochodzą, dokąd trafiają te fundusze i jaki procent wykorzystano na cele charytatywne. Chociaż nie istnieją oficjalne wymogi dotyczące audytu typu non-profit, większość organizacji wymaga audytów w regulaminie. Audyt roczny jest kluczowym elementem zamykającym rok fiskalny i pokazującym, że organizacja non-profit wydała przekazane pieniądze zgodnie z misją organizacji.
Definicja kontroli
Audyt sprawdza i weryfikuje książki finansowe organizacji. Audyty najczęściej wiążą się z urzędem skarbowym i podatkami, ale organizacje non-profit przeprowadzają audyty za pośrednictwem wyszkolonego księgowego lub CPA. Audyt weryfikuje depozyty za pomocą czeków i dowodów wpłaty, sprawdza wpływy i zwroty wydatków oraz uzgadnia wyciągi bankowe. Audyt zapewnia organizacjom non-profit możliwość zachowania przejrzystości w zakresie metod wydatkowania i wykorzystania darowizn.
Drużyna
Skarbnik utrzymuje książki organizacji non-profit z innymi członkami zarządu jako współsygnatariuszami czeków. Niektóre firmy wymagają sekretarzy finansowych, aby skategoryzowali wszystkie depozyty zgodnie z tym, w jaki sposób przekazywane są darowizny, aby zdeponować środki. Osoba trzecia, biegły rewident, zna organizację, ale nie może uczestniczyć w zarządzaniu pieniędzmi. Audytor przeprowadza rzeczywisty audyt i wymaga informacji od skarbnika i sekretarza ds. Finansów.
Przychodzące pieniądze
W przypadku dochodu, procedura przeglądu audytu zapewnia, że system dwóch osób jest używany do dokładnego zliczania gotówki i deponowania jej na odpowiednich subkontach. Ponieważ pieniądze mogą być przekazane lub przyznane na określone cele, środki muszą zostać skategoryzowane przy odbiorze.
Wydatki
Audytor potwierdza, że wydatki są uzasadnione. Audytor wykorzystuje protokoły zebrania i zatwierdzone budżety, aby potwierdzić, że wszystkie wydane pieniądze otrzymały odpowiednie upoważnienie. Audytor przegląda pokwitowania wydatków dostarczone przez każdego, kto korzysta z własnych funduszy, aby kupić coś dla określonego budżetu. Wszystkie wpływy muszą być równe zwróconym pieniądzom zatwierdzonym przez zarząd. Organizacje non-profit muszą mieć politykę otwartych książek, aby każdy mógł dokładnie kontrolować wydatki i zadawać pytania. Audyt pokazuje ścieżkę pieniężną z walidacją.
Zamknięcie roku obrotowego
Aby zamknąć księgi finansowe za rok obrotowy, biegły rewident wykorzystuje zapisy dotyczące przychodów i kosztów w celu utworzenia rocznego bilansu z możliwie największą ilością szczegółów. Audytor uzgadnia wyciągi bankowe w celu ustalenia zaległych czeków, a także określa dodatkowe przewidywane środki, które jeszcze nie dotarły. Dotacja, która została przyznana, ale nie została sfinansowana w trakcie roku podatkowego, jest przykładem dochodu, który jeszcze nie trafił do książek, ale jest częścią roku podatkowego.
Audyt podatkowy
Oczywiście IRS może przeprowadzać audyt organizacji non-profit, mimo że jest zwolniona z podatku. Podczas audytu IRS poszukuje konkretnych pozycji, takich jak stosunek charytatywny 3: 1 do wysiłków związanych z pozyskiwaniem funduszy. Oznacza to, że dla każdej fundraiser organizacja musi wykonać co najmniej trzy kampanie zgodnie z jej misją.
