Systemy informacji zarządczej (MIS) to zazwyczaj dział w firmach, który obsługuje inne działy z ich potrzebami technologicznymi. Ta ważna funkcja dostarcza informacji do innych działów, takich jak księgowość, marketing, zasoby ludzkie i operacje. MIS zapewnia także elektroniczne zapisy i wsparcie oraz dostarcza raporty, formularze, informacje i wsparcie komputerowe dla Twojej organizacji. Typowe wyniki obejmują dokumenty księgowe, dokumentację systemu zasobów ludzkich i raporty analizy marketingowej.
Funkcja księgowa
MIS ma wiele obowiązków związanych z funkcją księgową. Obsługa i raportowanie płacowe, a także rozliczalność podatkowa to główne funkcje działu MIS. Ponadto wszystkie raporty i dokumenty dotyczące kwestii płacowych i podatkowych podlegają MIS. Cotygodniowe, comiesięczne, kwartalne i roczne raportowanie do kierownictwa to także ważne obowiązki dla MIS. Zgodność ze wszystkimi agencjami federalnymi, stanowymi i lokalnymi, a także raporty zarówno dla agencji rządowych, jak i dla kierownictwa są również kluczowe dla twojego działu MIS.
Funkcja zasobów ludzkich
Zasoby ludzkie opierają się w dużej mierze na dziale MIS. Wszystkie informacje o korzyściach, od administrowania programem po obowiązki 401K, należą do działu MIS w celu wdrożenia i śledzenia. Ponadto dział szkoleń i rozwoju opiera się na systemie MIS, aby rejestrować i monitorować uczestników w ich programach szkoleniowych za pośrednictwem ich systemów zarządzania nauczaniem. Oceny wydajności i administracja wynagrodzeń również muszą być zarządzane za pośrednictwem działu MIS. Wszystkie raporty dla wszystkich pracowników również stanowią poważną odpowiedzialność za zespół MIS.
Funkcja marketingowa
Twoja funkcja marketingowa zależy od MIS dla wielu najważniejszych działań. Informacje dotyczące sprzedaży i analizy produktów są wymagane i generowane codziennie przez dział MIS. Informacje o zamawianiu, z którego generowane są szczegóły produktu, muszą być szybko i dokładnie odebrane za pośrednictwem funkcji współpracowników MIS. Decyzje dotyczące lokowania produktu, a także strategii marketingowych są podejmowane dzięki staraniom raportów MIS. Zarządzanie marketingowe podejmuje wszystkie najważniejsze decyzje po analizie danych generowanych przez zespół MIS.
Funkcje operacyjne
Być może żaden inny dział nie zależy bardziej od działu MIS niż od operacji. Informacje o sprzedaży i zyskach muszą być dostarczane co najmniej raz dziennie, aby Twoja firma działała prawidłowo. Decyzje dotyczące personelu, w tym zadania związane z harmonogramem, są oparte na raportach generowanych przez dział MIS. Miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania finansowe, a także informacje dotyczące wydatków muszą być otrzymywane przez operacje od swoich współpracowników MIS. Bez danych wejściowych MIS operacje są dosłownie przelatujące w ciemno i nie mogą prawidłowo działać w tym wysoce konkurencyjnym środowisku.
