Profile są wykorzystywane do pisania publicznych wiadomości, gdy lider wygrywa nagrodę, przechodzi na emeryturę, robi coś niezwykłego, przekazuje dużą sumę pieniędzy lub umiera. Profil jest również korzystny dla organizowania informacji, pisania biuletynów i poszukiwania pracy. Napisanie profilu lidera oznacza poznanie szczegółów dotyczących osoby i łączenie informacji w celu wpłynięcia na osoby czytające informacje.
Zwróć uwagę i określ przyczynę profilu. Profil pracy podkreśla doświadczenie zawodowe, wiedzę i kwalifikacje w tej dziedzinie. Jeśli profil dotyczy konkretnej firmy, a nie ogólnego doświadczenia zawodowego, profil koncentruje się na tym, co przywódcy robią i zrobili, aby poprawić wizerunek firmy lub organizacji. Profil osoby przechodzącej na emeryturę lub zmarłej zawierałby więcej informacji osobistych na temat pochodzenia, wykształcenia i rodziny.
Dodaj tylko tyle tła, ile potrzeba, do profilu lidera. Jeśli profilowana osoba mieszkała i pracowała w tym samym miejscu od wielu lat, zauważ, że lider dorastał w tej okolicy i stał się liderem w społeczności. W przypadku profilu gazety dodaj nazwisko rodziców. Jeśli jakiś incydent na tle osoby był instrumentalny w pozytywnym kierunku przywództwa, podsumuj to. W przypadku profilu informacje osobiste powinny być ograniczone do minimum i wykorzystane wyłącznie w celu zwiększenia ogólnego skupienia profilu.
Dołącz dane uwierzytelniające. Obejmuje to edukację i certyfikaty. Włącz szkolenie specjalistyczne, jeśli poprawia profil. Doświadczenie to także ważny element pisania profilu lidera. Wyjaśnij, w jaki sposób doświadczenie zawodowe doprowadziło do obecnej sytuacji lidera. Wymień obszary specjalizacji. Na przykład, jeśli lider pracuje z organizacją charytatywną, pokaż, jak wcześnie pracując jako wolontariusz, doprowadził do wyboru pracy charytatywnej w celu podjęcia kariery.
Dołącz cytaty z innych osób, z którymi pracuje lider, które ujawniają, kim jest ta osoba jako szef, pracownik oraz jako osoba uczciwości i troski o innych. Zintegruj cytaty w profilu, wybierając tylko te, które zwiększają koncentrację tego, co piszesz. W przypadku artykułu informacyjnego rozważ także cytaty z rodziny, byłych pracodawców i innych osób, które wchodzą w interakcję z liderem zarówno osobiście, jak i profesjonalnie.
Sformatuj, co piszesz, aby odpowiadać celowi profilu lidera. Użyj podstawowego stylu biznesowego z dużą ilością białej spacji wokół tekstu. W przypadku dostarczania profilu na papier do gazety, podwójny tekst z odstępem między akapitami. Podaj nagłówek wraz z nazwiskiem lub nazwiskiem organizacji, dla której piszesz, adres i, jeśli piszesz dla organizacji, nazwisko, numer i adres e-mail osoby, z którą należy się skontaktować, aby uzyskać dalsze informacje lub wyjaśnienia. Profil do przeczytania na przyjęciu emerytalnym może być napisany w formie listu biznesowego. Profile dostarczane w treści wiadomości e-mail używają pojedynczych odstępów w akapitach i podwójnego odstępu między akapitami.