Firmy ubezpieczeniowe przeprowadzają audyty typu premium w odniesieniu do niektórych rodzajów strategii biznesowych, ponieważ ich nieprzewidywalny charakter oznacza, że stawkę premii należy najpierw oszacować, a następnie skorygować. Firma ubezpieczeniowa przeprowadza audyt na koniec okresu polisy, aby określić faktyczną możliwość wystąpienia straty w porównaniu do ryzyka straty, które zostało oszacowane, kiedy jej polisa została po raz pierwszy napisana. Jeżeli, na przykład, faktyczna możliwość straty przedsiębiorstwa była niższa niż pierwotne oszacowanie, zakład ubezpieczeń wystawia firmie czek refundacyjny w celu zwrotu nadpłaconych premii. Jeżeli jej prawdopodobieństwo straty przekroczyło oszacowanie, firma zawdzięcza towarzystwu ubezpieczeniowemu kwotę niedostatecznie opłaconej składki.
Powody audytu Premium
Polisy ubezpieczeniowe, takie jak odszkodowanie pracownicze, odpowiedzialność ogólna, odpowiedzialność alkoholowa i odpowiedzialność garażu, są przykładami polis, które przechodzą audyty premium. Tego typu zasady zawierają dane często zmieniające się w ciągu roku, takie jak płace, sprzedaż, koszty całkowite i rekrutacja. Stawki za te zasady należy najpierw oszacować, a następnie skorygować zgodnie z rzeczywistymi danymi. Inne powody, dla których towarzystwo ubezpieczeniowe może przeprowadzić audyt najwyższej jakości, obejmują spełnienie wymogów prawnych lub zbadanie możliwości oszustwa.
Rodzaje audytów Premium
Audyt premium może mieć trzy formy: samokontrolę, audyt telefoniczny i audyt fizyczny. Samokontrola wymaga od ubezpieczonego wypełnienia formularza i przesłania formularza i dokumentów potwierdzających do ubezpieczyciela. Audyt telefoniczny to samokontrola, po której następuje rozmowa z ubezpieczycielem w celu omówienia przesłanych danych. Fizyczny audyt to inspekcja miejsca ubezpieczenia ubezpieczonego na miejscu przez ubezpieczyciela, która może obejmować wycieczkę, szczegółowy przegląd ksiąg firmy oraz omówienie pracowników i ich opisów stanowisk.
Wymagane rekordy
Audyt premium wymaga szczegółowych danych, takich jak liczba pracowników firmy, ich nazwiska, opisy stanowisk pracy i płace. Dane finansowe, takie jak listy płac i sprzedaży, zestawienia dochodów, księga główna i wypłaty gotówki są zwykle wymagane. Dokumenty podatkowe i świadectwa ubezpieczenia dla podwykonawców są również zwykle wymagane.
Przygotowanie
Jako właściciel firmy powinieneś być przygotowany na rozmowę z ubezpieczycielem z wyprzedzeniem, aby dowiedzieć się, jakie informacje są potrzebne do konkretnego audytu. Audyt jest łatwiejszy i szybszy, gdy zgromadzisz wszystkie potrzebne informacje z wyprzedzeniem, tak aby był gotowy, gdy zostanie wezwany. Pomaga także przypisać do audytu osobę kompetentną podczas auditu, który może kierować audytorem przez miejsce pracy, odpowiadać na pytania i dostarczać potrzebne dokumenty, zgodnie z ubezpieczeniem społecznym.
