Spotkania robocze są źródłem wielu szyderstw wśród pracowników ze względu na ich tendencję do ciągnięcia i wprowadzania nieskończonych szczegółów. Chociaż niektóre skargi dotyczące spotkań grupowych są uzasadnione, tego rodzaju spotkania przynoszą także wiele korzyści, szczególnie w środowisku biurowym, w którym pracownicy lub partnerzy projektu rzadko się nawzajem widzą.
Lepsze opcje współpracy
Spotkania grupowe dają pracownikom możliwość planowania projektów w zespole, co ułatwia realizację kluczowych celów i opracowywanie głównej listy zadań. Planowanie jako grupa daje także pracownikom szansę na uzyskanie perspektyw i informacji zwrotnych, których w innym przypadku nie uzyskaliby, potencjalnie poprawiając wyniki projektu. Na przykład, gdy grupa reporterów i fotografów spotyka się, by omówić relację zespołu z opowiadania, mogą wymyślić bardziej spójną strategię, niż gdyby w przeciwnym razie pracowali niezależnie.
Udoskonalona komunikacja
Spotkania grupowe sprzyjają większej komunikacji między pracownikami, szczególnie w przypadku osób, które pracują zdalnie lub są poza biurem. Ten wzrost komunikacji może ułatwić i sprawniej omawiać pomysły i planować projekty, ponieważ każdy może w tym samym czasie wstąpić. Może również pomóc nowym pracownikom w dostosowaniu się do kultury korporacyjnej, a także tworzy możliwości mentorskie i potencjał w zakresie relacji i nowych wspólnych wysiłków.
Nowe perspektywy
Spotkania grupowe dają możliwość zdobycia nowych perspektyw w pracy. Na przykład copywriter może uzyskać inspirację do kampanii reklamowej od czegoś, co ktoś mówi podczas spotkania grupowego. Może się to nie zdarzyć podczas spotkania jeden na jeden, w którym uczestniczy tylko jeden inny głos. Te nowe perspektywy mogą zwiększyć efektywność firmy i pomóc jej w opracowaniu nowych strategii, które w przeciwnym razie mogłyby nie zostać uwzględnione.
Wyzwania społeczne
Nie wszyscy dobrze się bawią podczas spotkania grupowego. Niektórzy pracownicy mogą cenzurować się w spotkaniach grupowych, albo z powodu nieśmiałości, albo z braku pewności mówienia przed wieloma różnymi ludźmi. Jest to mniej istotne w przypadku spotkań jeden-na-jeden, w których uczestnicy są zaangażowani w bardziej intymną wymianę pomysłów. Spotkania grupowe mogą być również wyzwaniem dla niektórych grup demograficznych. Na przykład badanie opublikowane w 2014 r. W "Psychologii językowej i społecznej" wykazało, że kobiety są bardziej narażone na przerwanie. Spotkania grupowe mogą hamować zdolność kobiety do komunikowania się, szczególnie gdy kilku uczestników ją przerwie.
Zarządzanie czasem
Kiedy wiele konkurujących głosów próbuje komunikować się w tym samym czasie, spotkania zwykle trwają dłużej i realizują mniej niż sesje jeden na jeden. Nagłe zmiany w porządku obrad, a także krótkie przemówienia mogą również powodować zbyt długie spotkania. Jeśli spotkanie trwa dłużej niż zaplanowano, uczestnicy mogą zalegać z innymi projektami lub przegapić inne ważne spotkania lub spotkania.
