Gdy firma obejmuje, istnieją dwie główne części dokumentów inkorporacji: statut i regulamin. Kiedy rada dyrektorów lub najwyższe kierownictwo firmy lub organizacji spotyka się, aby podejmować decyzje, ustalają politykę.
Funkcja Regulaminu
Regulamin określa zasady rządzące i zasady działania korporacji, w ramach których zarząd i kierownictwo muszą działać w imieniu akcjonariuszy. Określają one, kiedy zarząd spotyka się, gdy odbywa się coroczne posiedzenie akcjonariuszy, kadencję członków zarządu, którzy powołują zarząd i inne sprawy związane z zarządzaniem.
Funkcja polityk
Polityki są ustalane przez zarząd i kierownictwo w celu określenia działań firmy, takich jak zatrudnianie i zwalnianie pracowników, procedury sprzedaży, relacje z klientami, polityka zwrotów produktów, polityka charytatywnego dawania, postępowanie pracowników i inne kwestie operacyjne.
Znaczenie
Regulamin może być zmieniony, w większości przypadków, przez głos akcjonariuszy. Zasady mogą być zmienione przez zarząd lub decyzje zarządcze.
Błędne przekonania
Zarządy lub kierownictwo czasami ignorują przepisy regulaminu, uważając, że nie mają znaczenia. Jest to poważny błąd prawny, a akcjonariusze mogą wymusić odwołanie zarządu i pozwać o złe zarządzanie w takich przypadkach.
Rozważania
Rada dyrektorów może przyjąć politykę zarządu, która przewiduje pewne procedury zarządu, ale zasady te są głosowane przez zarząd i mogą być zmieniane przez zarząd bez prawa głosu akcjonariuszy.
