Raport departamentu ogólnie opisuje osiągnięcia celów i zadań w okresie sprawozdawczym. Może to być sprawozdanie finansowe, wyniki produkcji, propozycje i prognozy. Obejmuje wyzwania, sukcesy, porażki i zalecenia. Różne organizacje mogą wymagać niestandardowych formatów. W przypadku długich raportów streszczenie sporządzone mniej żargonem technicznym może być odpowiednie dla kierownictwa wyższego szczebla i klientów, którzy chcą być uaktualniani w głównych punktach / kwestiach, ale nie czytają całego raportu. Zbierz informacje ze wszystkich sekcji departamentu. Przechowuj informacje pod odpowiednimi nagłówkami zgodnie z wcześniejszymi lub standardowymi formatami raportów, umożliwiając łatwy dostęp do obszarów zainteresowania czytelników.
Jak napisać raport departamentu
Podkreśl znaczące osiągnięcia, wydarzenia, rozwój, postępy i przewidywania w sekcji wprowadzającej. Wymień główne wyzwania, braki i ograniczenia.
Opisz szczegóły celów / celów okresu sprawozdawczego. W ramach każdego celu / celu opisz sukcesy i wyzwania, jak je rozwiązano i uzasadnij. Powiedz, jakie systemy zostały wprowadzone, aby uniknąć podobnych problemów w przyszłości.
Podsumowanie kluczowych danych produkcyjnych / poziomów wyjściowych w dziale aktualizacji produkcji. Porównaj z poprzednim okresem raportowania. Dodaj prognozy na następny okres raportowania. Obsługa z reprezentacjami wizualnymi, takimi jak tabele, wykresy i wykresy.
Dołącz sekcję dla bieżących projektów. Opisz najważniejsze wydarzenia w okresie sprawozdawczym, trudności i ograniczenia. Uwzględnij oczekiwania i braki. Użyj wizualnych reprezentacji dla informacji wejściowych / wyjściowych, trendów i prognoz.
Użyj oddzielnej sekcji dla nowych działań i projektów opracowanych w okresie raportowania. Traktuj to samo, co w przypadku trwających projektów.
Dołącz sekcję poświęconą kwestiom personelu lub zasobów ludzkich. Nazwy państw i funkcje wszystkich nowych pracowników. Wspomnieć o redukcji zatrudnienia i przyczynach. Dodaj ewentualne oferty pracy.
Dodaj sekcję poświęconą szkoleniom i rozwojowi zawodowemu. Wymień zasoby, podkreśla i ograniczenia. Uwzględnij korzyści dla działu, pracowników i organizacji. Dodaj nadchodzące możliwości.
Dołącz oddzielną sekcję budżetowania. Wprowadź przydzielone kwoty, wykorzystane kwoty, zyski i / lub braki w bilansie. Użyj standardowego formatu budżetu dla konkretnej organizacji. W razie potrzeby używaj tabel, wykresów i rycin.
Opisz przyszłe projekty w osobnej sekcji na temat potencjalnych klientów, wraz z przewidywanymi zmianami, rezultatami i przewidywaniami. Uwzględnij cele i cele na następny okres raportowania.
Porozmawiaj o zaleceniach w oddzielnej sekcji. Przedstaw sugestie dotyczące poprawy, rozwoju i / lub rozwoju sytuacji. Uwzględnij potrzebne zasoby, kwestie budżetowe i dodatki / redukcje personelu, jeśli to właściwe.
Omów główne punkty we wszystkich obszarach w sekcji podsumowania i wnioski. Dołącz znaczące osiągnięcia, wyzwania, zalecenia i prognozy.
Skorzystaj z załącznika, aby umieścić listy zainteresowania, podraporty i inne dokumenty potrzebne do wsparcia różnych aspektów raportu. Uwzględnij długie tabele / wykresy danych.
Dołącz streszczenie, które należy umieścić przed wprowadzeniem. Napisz tę sekcję po zakończeniu całego raportu. Podsumuj najważniejsze punkty pod nagłówkami w dużym raporcie. Dołącz podsumowanie i wnioski, zalecenia, prognozy i znaczące osiągnięcia / straty / zdarzenia. Nie dodawaj informacji nie zawartych w głównym raporcie.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Cele i zadania Departamentu
-
Składki od szefów sekcji
-
Dane dotyczące produkcji
-
Dane osobowe
-
Informacje finansowe działu
Wskazówki
-
Warunki specyficzne dla Jargona są dopuszczalne dla publiczności technicznej. Zidentyfikuj grupę docelową swojego raportu przed rozpoczęciem i zapisz na odpowiednim poziomie.
