Niezależnie od tego, czy robisz zakupy wokół artykułu do publikacji, czy wysyłając komunikaty prasowe, znalezienie właściwych kontaktów z mediami jest ważne dla Twojego sukcesu. Nie pomijaj swoich badań, szukając kontaktów.
Wybierz rodzaj lub rodzaje mediów, które najlepiej pasują do informacji prasowej lub informacji, które próbujesz rozpowszechniać. Zdecyduj, czy telewizja, publikacje w formie drukowanej, platformy internetowe, radio lub połączenie będą działać najlepiej dla Twojego tematu. Na przykład, jeśli masz lokalny pokaz koni, nie będziesz chciał tracić czasu na kontakt z "The Today Show", ale lokalne gazety mogą napisać artykuł na temat twojego wydarzenia, jeśli otrzymają informację prasową.
Zawęź swoje media do szczegółów. Na przykład, jeśli zdecydowałeś, że telewizja jest właściwym forum, wybierz konkretne stacje lub sieci, które najlepiej sprawdzą się w twoim przedmiocie, lub drukuj publikacje, znajdź czasopisma lub gazety, które będą dla ciebie skuteczne. Na przykład, jeśli jesteś szefem kuchni, którego restauracja zdobyła ważną nagrodę, skontaktuj się nie tylko z lokalnymi stacjami, ale także ze stacjami gotowania, czasopismami kulinarnymi i segmentami radiowymi specjalizującymi się w gotowaniu. Nie chciałbyś jednak tracić czasu na wysyłanie swoich informacji do magazynu surfingowego.
Sprawdź masthead firmy, który jest listą pracowników w drukowanych publikacjach, dla nazwiska redaktora w dziale, w którym twój artykuł najlepiej pasuje. Na przykład znajdź nazwisko redaktora działu edukacji, jeśli masz komunikat prasowy dotyczący nauczania i używania tej nazwy do adresowania swoich materiałów. Nie wysyłaj materiałów, do których adresowane jest "Do kogo może interesować się" lub "Redaktor", jeśli to możliwe. Adres korespondencyjny publikacji powinien również znajdować się tutaj, ale należy się upewnić, że adres redakcyjny publikacji został opublikowany, ponieważ niektóre publikacje mają różne adresy dla działów, takich jak reklama.
Jeśli nie możesz znaleźć adresu na stronie mastheada, poszukaj go na stronie Listy do edytora, jeśli publikacja ma taką.
Zlokalizuj reporterów gazet, z którymi chciałbyś się skontaktować, tych, których pisanie lubisz, lub ukryj ich temat, znajdując ich nazwiska w bocznym wierszu artykułu. Następnie możesz skierować list lub informację prasową bezpośrednio do reportera, używając adresu publikacji. Większość publikacji ma teraz także stronę internetową z listami kontaktów i bezpośrednimi linkami do e-maili do reporterów i redaktorów.
Sprawdź strony internetowe programów telewizyjnych lub programów informacyjnych, aby uzyskać informacje kontaktowe. Wiele stacji nie podaje nazw kontaktów, ale możesz skierować swój e-mail lub pisemne zapytanie do reportera, który obejmie obszar zainteresowania. Wiele programów informacyjnych ma także formularze online "pomysłu na fabułę", które można wypełnić. Większość z nich poprosi o skierowanie zapytania do określonego działu po zakończeniu.
Zadzwoń na stacje i zapytaj o nazwiska redaktorów i reporterów dla poszczególnych działów. Sprawdź także biografie i / lub blogi reporterów z aparatów, ponieważ czasami mają na nich bezpośrednie linki do e-maili.
Kontaktuj się z blogerami, przeszukując ich witryny. Wielu będzie mieć link e-mail na swojej stronie dla celów kontaktowych. Skontaktuj się z blogerami, którzy mają zasięg lokalny (miasto lub powiat). Często potrzebują wskazówek, które pomogą im znaleźć świeże, codzienne wiadomości. Jeśli masz informacje interesujące dla ogółu, blogerzy krajowi, tacy jak Perez Hilton i Huffington Post, zyskują duży ruch na swoich stronach i duży zasięg w mediach.
Kup listę mediów. Istnieją firmy, które sprzedają listy kontaktów w mediach i może to być dobry zasób, jeśli chcesz dotrzeć do wielu osób.
