Konsolidacja danych to termin używany do zdefiniowania procesu podsumowywania dużych ilości informacji, zwykle w formie arkuszy kalkulacyjnych, w jednym dużym arkuszu, który odzwierciedla wszystkie zaangażowane dane. Konsolidacja danych jest zwykle wykonywana przez komputer, który jest najczęściej używaną formą programu Microsoft Excel, który zawiera zautomatyzowane narzędzie do konsolidacji danych.
Konsolidacja danych
Konsolidacja danych to proces, który pobiera różne komórki danych z całego arkusza kalkulacyjnego i kompiluje je do innego arkusza. Jest to zautomatyzowany system, który oszczędza czas użytkownika, od którego trzeba iść, i zapisuje każdą komórkę danych z różnych punktów odniesienia i ręcznie wprowadza je do pożądanych miejsc w nowym arkuszu, co znacznie ułatwia ponowne ustawienie, formatowanie i organizację dużych plików. ilości informacji w krótkim czasie.
Microsoft Excel
Microsoft Excel oferuje narzędzie, które pozwala użytkownikom skonsolidować dane między różnymi arkuszami, tworząc większe, bardziej uporządkowane podsumowanie wszystkich swoich arkuszy. Narzędzie do konsolidacji danych Microsoft Excel umożliwia także konsolidację danych z więcej niż jednego pliku Excel, dzięki czemu użytkownik może podsumować arkusze danych w jednym czytelnym arkuszu kalkulacyjnym.
Wymagania dotyczące konsolidacji danych
Aby różne programy komputerowe konsolidowały dane z wielu arkuszy i plików, każdy plik i arkusz musi spełniać określone wymagania. Każdy arkusz roboczy musi dzielić ten sam zakres informacji w obu osiach. Pozwoli to programowi obliczyć, w jaki sposób każda komórka danych odpowiada danym z innych stron i arkuszy. Po dostosowaniu zakresów do różnych arkuszy roboczych program wygeneruje nowy arkusz roboczy podsumowujący wszystkie dane.
Kto korzysta z konsolidacji danych?
Wiele różnych zawodów może korzystać z konsolidacji danych, aby lepiej organizować swoją pracę i sprawić, by byli bardziej biegli. Nauczyciele mogą wykorzystywać konsolidację danych, aby podsumować wszystkie klasy swoich klas dla różnych projektów w jedno solidne podsumowanie zadań, tematów i testów, aby zobaczyć, gdzie klasy mają największe problemy. Lekarze mogą korzystać z konsolidacji danych, aby śledzić pacjentów i leki wraz z różnymi metodami leczenia. Sprzedawcy mogą nawet użyć konsolidacji danych, aby śledzić, które sklepy sprzedają, które produkty i ile zysku obracają.
Płacenie za konsolidację danych
Wiele różnych firm oferuje oprogramowanie i usługi do konsolidacji danych. Usługi te zazwyczaj nie są zautomatyzowane, ale można to zrobić za pomocą różnych arkuszy roboczych, które działają w więcej niż jednym programie lub formacie. W większości przypadków usługi te obejmują inną osobę siedzącą i ręcznie rozkładającą i podsumowującą dane, gdy arkusze nie spełniają wymagań komputera w celu konsolidacji informacji.
