Księga główna to pełna lista kont organizacji używanych do rejestrowania transakcji księgowych. Zawiera listę wszystkich kont w określonej kolejności, a każde konto ma przypisany numer konta. Rachunki są podzielone na grupy aktywów, zobowiązań, akcji, przychodów i kosztów. Za każdym razem, gdy transakcja ma miejsce, kwota jest księgowana jako połączenie obciążeń i kredytów, które muszą być równe. Niektóre konta mają saldo debetowe, a inne salda kredytowe.
Zapoznaj się z typami kont. Konta są podzielone na różne grupy. Konta środków i wydatków mają normalne saldo debetowe. Oznacza to, że po zwiększeniu konta kwota jest księgowana jako obciążenie. Gdy saldo maleje, zostaje zaksięgowany kredyt. Rachunki wymagalności, kapitału własnego i przychodów mają normalne saldo kredytowe. Gdy te konta rosną, zostaje zaksięgowany kredyt. Po zmniejszeniu zostaje zaksięgowany debet.
Dowiedz się, jakie są konta aktywów i wydatków. Konta aktywów to te, które śledzą rzeczy wartościowe i obejmują rachunki, takie jak gotówka, dostawy, ubezpieczenia prepaid, grunty i budynki. Rachunki wydatków służą do śledzenia, ile firma wydaje na różne rodzaje wydatków. Rachunki wydatków obejmują naprawy, narzędzia i ubezpieczenia.
Oblicz salda kont aktywów i wydatków. Tego typu konta mają saldo debetowe. Aby obliczyć saldo w tych typach, zacznij od początkowego salda debetowego na koncie. Dodaj wszelkie dodatkowe obciążenia dokonane na konto i odejmij wszelkie księgowania kredytowe. To obliczenie reprezentuje bieżące saldo na koncie.
Dowiedz się, jakie są zobowiązania, akcje i przychody. Zobowiązania to rachunki śledzące kwoty pieniędzy należne innym. Rachunki kapitałowe śledzą kwotę pieniędzy, którą każdy właściciel firmy posiada indywidualnie. Na przykład, jeśli firma ma trzech właścicieli, każdy ma własne konto equity. Kwota na koncie każdego właściciela reprezentuje inwestycję indywidualnego właściciela firmy w firmę. Ta kwota jest częścią firmy, do której właściciel ma prawa. Rachunki przychodów śledzą ilość pieniędzy, jaką firma zarabia. Wszystkie te konta mają normalne saldo kredytowe.
Oblicz salda na rachunku zobowiązań, kapitału własnego i przychodów. Ponieważ te konta mają salda kredytowe, aby obliczyć bieżące saldo, zacznij od początkowej kwoty kredytu. Dodaj wszelkie informacje o kredytach dokonane na koncie i odejmij wszelkie księgowania debetowe. Po wykonaniu tej czynności obliczyłeś bieżące saldo konta.
