Terminy "księgowość" i "płace" często są wymieniane w firmie. "Rachunkowość" to termin używany do opisania części przedsiębiorstwa, która obsługuje wszystkie transakcje finansowe i przepływy pieniężne firmy. "Płace" to działanie polegające na przygotowywaniu wypłat pracowników, co jest pojedynczym zadaniem całego działu księgowości. Księgowość i płace mają dwie odrębne funkcje i cele w przedsiębiorstwie, które muszą być zdefiniowane jako funkcjonalny dział księgowości.
Funkcja księgowa
Funkcją działu księgowości jest śledzenie i utrzymywanie pieniędzy przychodzących i wychodzących z firmy. Dział odpowiedzialny jest za rejestrowanie wszystkich transakcji w celu śledzenia wydatków i zakupów, prowadzenia ewidencji finansowej i sporządzania sprawozdań finansowych, przeprowadzania audytów w przedsiębiorstwie, gdy jest to wymagane, oraz przygotowywania firmy do rozliczeń podatkowych. Kierownik działu księgowości musi zgłaszać problemy księgowe lub problemy budżetowe z zarządem, zwłaszcza jeśli budżet wpływa na rozwój produktu lub poszczególne projekty, które są obecnie aktywne.
Cele rachunkowości
Dział księgowości będzie miał zestaw celów, do których dążą pracownicy. Wspólne cele księgowe obejmują obsługę płac pracowników firmy, śledzenie wszystkich zakupów dokonywanych w celu prowadzenia działalności, śledzenie wszystkich sprzedaży i rachunku zysków i strat, badanie sprawozdań finansowych w celu zmniejszenia liczby błędów finansowych i obsługi różnych budżetów finansowych firmy.
Funkcja Payroll
Obsługa i przygotowanie listy płac dla pracowników firmy to tylko jedno zadanie działu księgowości. Płace to akt przygotowania wynagrodzenia wszystkich pracujących pracowników w branży. Obejmuje to również płatności premiowe i prowizje ze sprzedaży. Pracownik księgowości musi sumować całkowitą liczbę godzin przepracowanych dla każdego pracownika i pomnożyć kwotę przez stawkę godzinową, którą otrzymują pracownicy. Należy to robić dwa razy w miesiącu, aby płace pracowników były punktualne.
Cele płac
Pracownik, który wykonuje zadania płacowe w dziale księgowości, musi przestrzegać określonych procedur i musi dążyć do osiągnięcia określonych celów. Wspólne cele płacowe obejmują utrzymywanie godzin pracy i płatności pracowników, obliczanie prowizji i premii, przygotowywanie płatności podatkowych dla każdej wypłaty oraz drukowanie raportów płacowych dla budżetu głównego i budżetu wydatków. Budżety te są przygotowywane przez dział księgowości dla właściciela firmy lub zarządu.
