Księgowość architektoniczna podlega patronatowi działu księgowości "zarządzanie", który obejmuje rachunkowość rządową, księgowość publiczną, audyt wewnętrzny i rachunkowość zarządczą. Firmy budowlane, firmy inżynieryjne i firmy architektoniczne używają podzbioru rachunkowości zarządczej zwanej rachunkowością projektu. Rachunkowość architektoniczna obejmuje zarządzanie projektami i obejmuje szacunki, oferty, rozliczanie czasu i materiałów oraz śledzenie kosztów pracy, które zapewnia migawkę aktywności projektu w dowolnym momencie podczas jego trwania.
Oprogramowanie architektoniczne do księgowości
Architektoniczne oprogramowanie księgowe składa się z autonomicznych modułów, które przekazują wprowadzone dane do systemu księgi głównej, który generuje potrzebne raporty finansowe lub dotyczące zarządzania. Każdy moduł działa niezależnie i umożliwia wygenerowanie z niego raportów w celu weryfikacji poprawności wprowadzonych danych i dostarczenia menedżerom potrzebnych informacji. Moduły w rachunkowości architektonicznej mogą obejmować "Fakturowanie", "Umowy", "Koszt i śledzenie pracy", "Rozrachunki z dostawcami", "Budżet", "Szacunki i oferty", "Rozrachunki z odbiorcami", "Lista płac", "Księga główna", "Raportowanie" i więcej.
Rachunkowość oparta na projektach
Moduł "Koszt pracy" integruje się z modułem "Kontrakt" i umożliwia porównanie pierwotnych szacowanych cen, uzgodnionych cen umów z faktycznymi dochodami i kosztami wygenerowanymi dla umowy, projektu lub pojedynczego stanowiska. Księgowość architektoniczna przechwytuje również dane w oparciu o czas i wydatki. Architekci często podróżują do stron projektów, aby sprawdzić, czy projekty pasują estetycznie i fizycznie do nieruchomości. Koszty podróży i związane z nimi wydatki, wraz z czasem służby, księgowane są w module "Koszt pracy" po wpisaniu ich do działu księgowości.
Zyskowność pracy
Dzięki raportom utworzonym z systemu po wprowadzeniu wszystkich danych, menedżerowie mogą przeglądać raporty, aby zweryfikować opłacalność projektu i wprowadzić korekty, jeśli to konieczne, dotyczące wyceny przyszłych projektów. Korzystanie z oprogramowania do księgowania architektonicznego pozwala firmie architektonicznej zobaczyć wszystkie koszty związane z projektem i zrealizować wszelkie obszary potrzebne do poprawy. Umożliwia to również firmie śledzenie płatnych i nieobciążonych kosztami oraz rozłożenie nieopłacanych kosztów ogólnych na wszystkie projekty w systemie w celu dokładnego pomiaru opłacalności przedsiębiorstwa.
Klienci
Firmy świadczące usługi, takie jak firmy architektoniczne, polegają głównie na utrzymywaniu istniejących klientów i pozyskiwaniu nowych. Dzięki praktykom księgowości architektonicznej i oprogramowaniu raporty mogą być dostosowane do klienta, aby pokazać mu wszystkie indywidualne koszty jego projektów i pomaga mu w planowaniu potrzeb konstrukcyjnych i projektowych w przyszłości. Zapewnia to dodatkowe narzędzie do działań marketingowych, gdy przyciąga nowych klientów.
