Dokumenty przywódców organizacji non-profit do włączenia się do rządu w stanie, w którym się znajduje. Proces inkorporacji wymaga od organizacji non-profit dostarczenia informacji o tym, w jaki sposób iw jakim celu są zorganizowane. Po utworzeniu przez organizację non-profit aktu założycielskiego staje się ona podmiotem prawnym, odrębnym od osób, które prowadzą organizację non-profit. Incorporation daje im ograniczoną odpowiedzialność osobistą od pozwów i pozwala organizacji non-profit do złożenia wniosku do Urzędu Skarbowego o zwolnienie z podatku.
Zarejestrowani pełnomocnicy
Departament sekretarza urzędu stanu zazwyczaj zajmuje się wnioskami o inkorporację. Chociaż wymagania różnią się w zależności od państwa, istnieją pewne podstawowe wymagania dotyczące inkorporacji. Wśród nich jest nazwa organizacji non-profit jako zarejestrowanego agenta w państwie, w którym się znajduje. Celem zarejestrowanego agenta jest podanie adresu prawnego, fizycznego, w którym w razie potrzeby można doręczać pozwu, oraz otrzymywanie oficjalnych informacji od państwa w imieniu organizacji non-profit, takich jak zawiadomienia o podatkach.
Obowiązki
Chociaż zarejestrowany agent to osoba, której można doręczać dokumenty sądowe, nie oznacza to, że sam zarejestrowany agent jest pozwany. Odpowiedzialność agenta polega na poinformowaniu zarządu organizacji non-profit, że pozew jest pozywany i na bieżąco informować zarząd o komunikacji ze strony państwa.
Fizyczny adres ulicy
Wymagania dotyczące tego, kto może być zarejestrowanym agentem, różnią się nieco między państwami. W zależności od stanu zarejestrowany agent może być dyrektorem lub urzędnikiem organizacji non-profit lub może być po prostu kimś, kto mieszka w tym stanie. Niektóre organizacje non-profit korzystają z pomocy prawnej, która pomaga im w procesie integracji jako zarejestrowany agent. W każdym przypadku zarejestrowany agent musi podać adres zamieszkania, na którym jest fizycznie zlokalizowany, a nie skrzynkę pocztową. Organizacja non-profit nie może działać jako zarejestrowany agent.
Prowadzenie działalności gospodarczej w innym państwie
Zarejestrowany agent musi znajdować się w państwie, w którym znajduje się organizacja non-profit. Jeśli organizacja non-profit ma swoją główną siedzibę w jednym państwie, ale prowadzi działalność w innym państwie i postanawia tam ją wprowadzić, musi podać zarejestrowanego agenta w stanie, w którym się znajduje. Aby spełnić ten wymóg, organizacje non-profit czasami kupują usługi zarejestrowanego agenta z usługi zarejestrowanego agenta.
Zmiana agentów
Organizacje non-profit muszą informować rząd stanowy o tym, czy jego zarejestrowany agent lub jej adres uległy zmianie. Nieprzestrzeganie tego wymogu może spowodować, że organizacja non-profit zostanie unieważniona. Państwa mają różne wytyczne w tym zakresie. Na przykład stan Vermont daje organizacjom non-profit 120 dni na powiadomienie sekretarza urzędu stanu o zmianie zarejestrowanego agenta lub jego adresu.
Rezygnacja
Zarejestrowani agenci mogą zrezygnować. Sposób obchodzenia się z nią zależy od stanu. Na przykład w Vermont zarejestrowany agent rezygnuje w dowolnym momencie, informując o tym Wydział Sekretarza Stanu ds. Korporacji na piśmie.
