Formularz W-9 jest używany przez niektórych podatników, takich jak korporacje, spółki i osoby fizyczne, w celu uzyskania niezbędnych danych wymaganych do produkcji Formularza 1099, które zostaną złożone w IRS. Celem formularza jest zweryfikowanie numeru identyfikacyjnego podatnika lub numeru identyfikacyjnego pracodawcy dla usługodawców z USA, którzy nie są zwykłymi pracownikami, takimi jak konsultanci lub niezależni wykonawcy. Formularz W-9 pomaga firmie w określeniu, czy dana osoba jest objęta rezerwą u źródła.
Co to jest zatrzymanie zapasowe?
Zwrot u źródła to kwota, która zostanie potrącona z płac lub innych płatności. Zastępowanie zaliczek następuje, gdy numer i nazwa podatnika lub pracodawcy różnią się od danych IRS lub podatnik ma zaległe należności IRS. Wstrzymanie potrąceń z potrącenia będzie wymagane do całkowitego zapłacenia zaległych podatków.
Obecny wskaźnik wstrzymania potrąceń z poboru rezerwy wynosi 28 procent. Liczba ta jest dostosowywana od czasu do czasu w celu odzwierciedlenia korekt kosztów utrzymania i wzrośnie do 31 procent od 1 stycznia 2011 r.
Złożenie formularza W-9
Formularz ten nigdy nie został złożony w IRS. Jest to po prostu weryfikacja dla firmy, która żąda informacji, czy firma musi wstrzymać obowiązkowe płatności z tytułu tworzenia kopii zapasowych z wszelkich płatności dokonanych na rzecz usługodawcy. IRS prześle zawiadomienie do firmy, jeśli nazwisko osoby i numer identyfikacyjny podatnika nie będą zgodne.
Jakie informacje są zgłaszane na formularzu W-9?
Formularze W-9 służą w zasadzie jednemu celowi: weryfikacji numerów identyfikacyjnych podatników. Formularz W-9 jest stosunkowo prostą formą, która wymaga podania nazwiska, adresu, numeru identyfikacyjnego podatnika lub numeru identyfikacyjnego pracodawcy. Formularz zawiera zaświadczenia, które podatnik musi sporządzić pod groźbą krzywoprzysięstwa. Te certyfikaty stwierdzają, że podatnik dostarczył prawidłowy numer identyfikacyjny podatnika, podatnik nie podlega potrącaniu z tytułu wykonywania kopii zapasowych, a podatnik jest obywatelem USA lub inną akceptowalną osobą, zgodnie z instrukcjami do formularza W-9.
Kary
Podatnicy, którzy nie podadzą prawidłowych numerów identyfikacyjnych firmie, która ich zażąda, mogą podlegać karze w wysokości 50 USD za każdy błąd popełniony jako uzasadniony błąd. W przypadku, gdy podatnik złoży fałszywe oświadczenia bez uzasadnionej podstawy, kara pieniężna w wysokości 500 USD może zostać oszacowana. Podatnicy, którzy umyślnie składają fałszywe zeznania, mogą podlegać grzywnom i ewentualnie być uwięzieni.
