Udane warsztaty wymagają starannego planowania. Ramy warsztatu mogą stworzyć żywe doświadczenie edukacyjne, lub może to doprowadzić do gorączkowego dnia, w którym informacje są rzucane i ważne tematy gubią się w wyścigu z czasem. Tworzenie harmonogramu warsztatów to więcej niż zadanie administracyjne polegające na rozdzielaniu przydzielonego czasu na tematy. Daje także możliwość oceny, w jaki sposób zostanie wykorzystany czas. Dobrze przemyślany program tworzy mapę drogową dla udanych warsztatów.
Utwórz zarys agendy. Nie wypełniaj szczegółów; wrócisz do tego. Skoncentruj się na stworzeniu ram, aby nic nie zostało zapomniane w ostatecznej wersji programu. Uwzględnij następujące sekcje:
- Tytuł i szczegóły warsztatu - Wprowadzenie - Tematy i sesje - Podsumowanie - Sesja pytań i odpowiedzi - Ocena
Zastąp tytuł "Tytuł i szczegóły warsztatu" tytułem, prezenterami, datą, godziną, lokalizacją oraz krótkim omówieniem celów i celów warsztatu.
Dodaj nazwiska prezenterów i biuletyn jednozdaniowy do sekcji Wprowadzenie.
Wymień tematy i sesje, które zostaną omówione w warsztatach. Obok każdego tematu napisz streszczenie jedno- lub dwuzdaniowe.
Wprowadź krótkie uwagi, które mogą być przydatne w trzech ostatnich sekcjach. W przeciwnym razie pomiń wszelkie dodatkowe szczegóły, ponieważ są one oczywiste.
Oblicz czas potrzebny na każdą sekcję, w tym każdy temat lub sesję. Dodaj czas po lewej stronie każdej sekcji i tematu.
Dodaj 15-minutową przerwę do porządku dziennego po każdych 90 minutach. Dodaj również dłuższą przerwę na lunch, jeśli długość warsztatu przekracza cztery godziny. Nie pomijaj tych przerw.
Dostosuj czas przydzielany do tematów zgodnie z potrzebami, aby dopasować wszystko do zaplanowanego czasu. Jednakże, realistycznie podążaj za potrzebnym czasem. Oceniaj każdy temat na podstawie podsumowania warsztatowego i celów wymienionych w górnej części programu, aby określić wartość dodaną i wyciąć tematy, w razie potrzeby.
Wskazówki
-
Oprzyj się pokusie, by zbyt krótki opis sekcji "Podsumowanie" lub "Pytania i odpowiedzi". Obie części są niezbędne do pogłębienia doświadczeń i zrozumienia uczestników.
