Nieprawidłowe wyliczenie kwoty gotówki wymaganej na jeden dzień spowoduje powstanie długich linii płatności i sfrustrowanych klientów. Pływak za gotówkę to kwota pieniędzy w kasie na początku dnia, która jest używana do zmiany, gdy klienci płacą gotówką. Jeśli skończy Ci się płynność, nie będziesz mógł przyjmować płatności gotówkowych, dopóki nie uzyskasz więcej zmian. Ustalenie poprawnego stanu gotówki za gotówkę ułatwi sprawne działanie firmy.
Sprawdź wpływy sprzedaży swojej firmy i znajdź dzień z dużą ilością sprzedaży. Chcesz użyć wysokiego dnia sprzedaży, aby obliczyć wartość float, aby zminimalizować liczbę dni, w których skończy się zmiana.
Wyjąć rachunki za sprzedaż w gotówce. Sprzedaż kredytów i czeków nie ma znaczenia przy obliczaniu wartości zmiennoprzecinkowej.
Sporządź listę zmian wymaganych w każdej sprzedaży. Pomocne może być skorzystanie z arkusza kalkulacyjnego Excel.
Przykład: klient płaci 5 USD za zakup o wartości 3,55 USD. Rekordowa zmiana 1 dolara, 1 kwartału i 2 dimes.
Dodaj każdą kolumnę zmian podaną w arkuszu kalkulacyjnym. Jest to high-endowe przybliżenie pływaka, które powinieneś mieć w swoim rejestrze każdego dnia, aby uniknąć wyczerpania.
Wskazówki
-
Zastanów się nad utrzymaniem dodatkowej wartości w zamkniętym sejfie w swojej firmie. Wydostanie pieniędzy z sejfu zajmuje mniej czasu niż przejście do banku.
