Rachunkowość memoriałowa i księgowość kasowa to dwie najpopularniejsze metody rachunkowości stosowane przez firmy amerykańskie. Księgowanie rozliczeń międzyokresowych rejestruje transakcje w momencie ich wystąpienia, podczas gdy kasowa baza księgowa rejestruje transakcje tylko wtedy, gdy gotówka zmienia właściciela. Hybrydowe metody rachunkowości zwykle łączą aspekty rachunkowości memoriałowej i kasowej, zgodnie z działalnością firmy.
Zasady rachunkowości IRS
Według Internal Revenue Service (IRS) firmy muszą dopasowywać przychody i wydatki zgodnie z preferowaną metodą księgowania. Na przykład, jeśli przychody są rejestrowane przy użyciu metody kasowej, wydatki muszą być rejestrowane według tej samej metody; ta zasada dopasowania dotyczy również księgowania przychodów i kosztów zgodnie z metodą memoriałową. Firmy, które przechowują i sprzedają inwentarz, muszą stosować metodę rozliczeń memoriałowych.
Hybrydowa rachunkowość w praktyce
W ramach hybrydowej metody rachunkowości firmy będą stosować metodę memoriałową, aby spełnić wymogi podatkowe i metodę kasową dla wszystkich innych transakcji finansowych. Należności i zobowiązania to jedyne pozycje rejestrowane przy zastosowaniu metody memoriałowej; Transakcje A / P odnoszą się do zapasów, zgodnie z wymogami IRS. Transakcje finansowe, takie jak zakupy aktywów, listy płac czy inwestycje kapitałowe, są rejestrowane za pomocą metody gotówkowej, odzwierciedlającej transakcje, w których gotówka zmienia właściciela.
Hybrydowe korzyści z rachunkowości
Hybrydowa rachunkowość przynosi korzyści firmom, pozwalając im rejestrować transakcje sprzedaży w miarę ich pojawiania się, co sprawia, że prognozy trendów lub prognozy dla przyszłych okresów księgowych są bardziej dokładne. Zastosowanie metody kasowej dla innych transakcji pozwala firmom na dokładne monitorowanie posiadanych środków pieniężnych, zapewniając menedżerom, że wystarczająca ilość rezerw gotówkowych jest dostępna dla codziennych operacji. Metoda kasowa to również łatwiejsza metoda rejestrowania transakcji finansowych, pozwalająca małym firmom na rejestrowanie transakcji finansowych bez zatrudniania księgowego.
Wybór metody księgowania
Wybierając metodę księgową, firmy powinny zawsze skonsultować się z firmą rachunkową, aby upewnić się, że ich metoda jest akceptowalna i spełnia wszystkie wymagania IRS. Po wybraniu metody rachunkowości i złożeniu jej w IRS bardzo trudno jest zmienić metodę księgowania dla celów podatkowych.
