Nigdy nie chcesz, aby Twój faks wychodzący trafił do kosza, ale może się tam skończyć, jeśli nie zostanie poprawnie zaadresowany. Zawsze dołączaj stronę tytułową zawierającą wszystkie informacje o odbiorcy, aby faks mógł zostać dostarczony w odpowiednim czasie.
Tworzenie własnego szablonu jest łatwe i korzystne, ponieważ można go dostosować do potrzeb firmy. Po wybraniu podstawowego projektu można włączyć logo firmy i / lub spersonalizować arkusze okładek faksowych dla osób i działów.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier
-
Microsoft Word (lub inny program do edycji tekstu)
-
Komputer
-
Drukarka
Otwórz nowy pusty szablon w edytorze tekstów.
Wybierz bardzo czystą czcionkę. Czasami transmisja faksu może być rozmyta lub tusz w urządzeniu odbierającym faksy może być niski, dlatego ważne jest, aby arkusz okładki faksu był jak najbardziej czysty. "Arial" to prosta i przejrzysta czcionka.
Nazwij nagłówek jako "FAKS" lub "POKRYCIE POKRYWY FAKSU" dużymi literami; użyj czcionki o dużym rozmiarze.
Wpisz nazwę i adres swojej firmy w mniejszej czcionce pod nagłówkiem.
Użyj oddzielnych linii dla następujących elementów:
Data: **** Z: *___ Do: *___ __ Firma: * ____ Liczba stron łącznie z okładką: * **** Numer faksu:_**** _
Możesz również podkreślić, jak pokazano powyżej, aby wskazać użytkownikowi, gdzie powinien wypełnić informacje.
Tytuł głównego ciała "Memo" lub "Message". Pamiętaj, aby zapisać swój szablon.
Wydrukuj tyle, ile potrzeba. Ukończyłeś swój arkusz okładki faksu.
Wskazówki
-
Jeśli masz logo lub projekt firmy, a twój program do edycji tekstu pozwoli Ci dodać zdjęcie, dodaje miłego akcentu.
Jeśli chcesz, możesz dodać notatkę, na przykład "Oddaj do recyklingu" na dole.
Ostrzeżenie
Upewnij się, że twoje arkusze faksu są aktualizowane, jeśli zmieniły się informacje o firmie, takie jak numer faksu lub adres.
Pamiętaj, aby pamiętać, że faks jest pilny.
