Opracowanie realistycznego harmonogramu projektu wymaga jak najdokładniejszego obliczenia czasu trwania projektu. Osiągasz to, wykonując szacunki czasowe poszczególnych zadań i działań projektowych.
Lista kontrolna aktywności projektu
Utwórz listę kontrolną działań projektu, która zawiera listę wszystkich przewidywanych działań i zadań, a także odpowiednie pod-zadania niezbędne do ukończenia projektu. Na przykład zadanie konfigurowania oprogramowania zasobów ludzkich w chmurze może obejmować podetap w celu integracji istniejących danych i innego w celu ustawienia poziomów dostępu użytkownika. Lista kontrolna zapewnia wygodne miejsce do wprowadzania szacunków czasowych dla każdego zadania.
Szacunki czasu
Menedżer projektu z doświadczeniem często szacuje czasy realizacji zadań na podstawie wcześniejszych podobnych projektów. Jeśli nie masz doświadczenia jako kierownik projektu lub projekt reprezentuje coś nowego, powinieneś skorzystać z pomocy osób z odpowiednim doświadczeniem, takich jak inni menedżerowie projektów. Członkowie zespołu projektowego mogą również podać szacunki dla swoich indywidualnych działań. Dostosuj prognozy czasu w górę lub w dół dla wszystkich założeń i ograniczeń, które identyfikujesz. Na przykład, jeśli członek zespołu planuje wyjechać na wakacje w oczekiwanym harmonogramie projektu, stanowi to ograniczenie.
Obliczanie i Float
Dodaj wszystkie końcowe oceny zadań i aktywności razem i przelicz sumę na godziny. Liczba ta służy jako tymczasowy szacunek czasu trwania projektu, który należy przekształcić na tygodnie lub miesiące. Kierownicy projektów często zawierają dodatkowy czas, nazywany float projektu, w celu zapewnienia bufora czasu dla wszelkich nieoczekiwanych opóźnień w realizacji.
