Kobieca służba powinna być dostosowana do potrzeb różnych kobiet, które tworzą lokalny kościół. Jeśli jesteś liderem posługi kobiet w swoim kościele, powinieneś organizować spotkania z innymi członkami zespołu kierowniczego przynajmniej raz na kwartał, aby planować wydarzenia, omawiać potrzeby i wyznaczać kierunek na rok. Klucze do organizowania spotkań kobiet ds. Produktywnych kobiet są takie same, jak te, które rządzą skutecznymi spotkaniami w świecie biznesu - dostarczają porządku, są aktualne, pozostają na temat i szanują opinie innych. Praktykuj te zasady na swoim następnym spotkaniu ministerialnym, aby nadać ton zwycięstwu w roku służby.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Program spotkania
-
Zespół kierowniczy zespołu ds. Kobiet
-
Ramy czasowe
-
Podstawowe zasady
Wybierz miejsce spotkania dopasowane do wielkości i celu spotkania. Kawiarnie i salony są odpowiednie dla grup składających się z trzech lub czterech osób, a sale konferencyjne są dostosowane dla grup od sześciu do 12 lub więcej.
Utwórz porządek obrad, zawierający dwa lub trzy główne punkty, które chcesz objąć. Zaproś tylko te osoby, które są niezbędne do omówienia danego tematu. Nie używaj spotkań, aby aktualizować ludzi informacjami. Korzystaj z poczty e-mail, listów lub połączeń telefonicznych. Używaj spotkań do podejmowania decyzji. Zastanów się, ile czasu potrzeba na pokonanie punktów i ustal czas, który pozwala wystarczająco dużo czasu, aby dokładnie je omówić. Zdecyduj wcześniej, ile czasu poświęcisz na każdy punkt.
Poinformuj o miejscu spotkania, czasie rozpoczęcia i zakończenia, zapraszając dwa tygodnie wcześniej i rozdawaj agendę dzień wcześniej, aby zaproszeni byli przygotowani do omówienia głównych punktów.
Poprowadź spotkanie, zaczynając od czasu i kierując grupą przez główne punkty. Zachęcaj do solidnej rozmowy i podejmowania decyzji na każdy temat, zanim przejdziesz do następnego punktu. Przejdź na początek zasady na początku spotkania, które obejmują słuchanie siebie nawzajem i szanowanie opinii innych niż twoje własne.
Podsumuj decyzje i punkty akcji dla każdego głównego punktu. Przypisz niezbędne zadania obecnym osobom i przejrzyj te zadania przed odroczeniem. Jeśli wymagane jest spotkanie kontrolne, ustaw datę i godzinę następnego spotkania, zanim wszyscy wyjdą. Następnie wyślij e-mailem lub wyślij pocztą e-mail listę przydzielonych zadań z datami wymaganymi dla osób.
