Pisząc propozycję opłaty, musisz pokazać klientowi dokładnie, co zostanie zrobione, ile kosztuje i dlaczego kosztuje to, co robi. Odbywa się to poprzez napisanie dwuczęściowej propozycji. Pierwsza część to Statement of Work, która szczegółowo opisuje wykonaną pracę, zwykle napisaną ze szczegółowymi opisami wykonywanych usług. Druga część to seria tabel, które przedstawiają koszty każdej pozycji wyszczególnionej w Oświadczeniu o pracy i powinny być możliwe do przeczytania i zrozumienia na pierwszy rzut oka.
Określ Deklarację Pracy dla projektu. Może to być tak krótkie lub tak długie, jak jest to wymagane, od pojedynczej strony do stu stron lub więcej, w zależności od projektu. Wymień każdą fazę zaangażowaną w projekt w oddzielnych podpozycjach. Poniżej każdej fazy opisz jej zakres w formie akapitowej. Pod tym opisem podaj listę wszystkich świadczonych usług. Następnie, w formie punktowej, wymień każde zadanie wykonywane pod każdą usługą.
Utwórz arkusz kalkulacyjny dla każdej fazy projektu opisanej w Oświadczeniu o pracy. Oznaczyć arkusz kalkulacyjny tą samą podpozycją dla fazy, jaka pojawia się w Oświadczeniu o pracy, umieszczając tytuł w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego. Na przykład, jeśli pierwsza faza projektu jest audytem, tytuł arkusza kalkulacyjnego i podtytuł w zestawieniu roboczym będzie "Audytem".
Wyjaśnij znaczenie każdej kolumny, nadając jej tytuł w drugim wierszu arkusza kalkulacyjnego. Typowy arkusz kalkulacyjny może na przykład zawierać te tytuły: "Usługa", "Stawka godzinowa", "Godziny", "Zniżka", "Razem".
Wyświetl każdą usługę w lewej kolumnie arkusza kalkulacyjnego. Uwzględnij stawki i sumy, które mają zastosowanie do projektu w sąsiednich kolumnach. W razie potrzeby podziel usługi na zadania i wymień tam stawki i opłaty. Może to być ważne, jeśli konsultant zostanie wprowadzony lub usługa obejmuje wiele zadań lub zadań o różnych opłatach.
Utwórz sumę dla fazy projektu w prawym dolnym rogu arkusza kalkulacyjnego.
W razie potrzeby sformatuj arkusz kalkulacyjny. W wierszach zawierających tytuły użyj kolorowych komórek z białym tekstem. Użyj ramek, aby podzielić kolumny.
Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny o nazwie "Sumy" po zakończeniu tworzenia arkuszy kalkulacyjnych dla każdej fazy projektu. W tym ostatnim arkuszu kalkulacyjnym należy wyświetlić każdą fazę projektu w lewej kolumnie, a sumy po prawej stronie. W ostatnim wierszu tego arkusza kalkulacyjnego uwzględnij "Wielką sumę" projektu, dodając wszystkie opłaty.
Sprawdź propozycję opłaty. Przed złożeniem wniosku nie należy polegać wyłącznie na narzędziach do sprawdzania pisowni.
