Jak opracować narzędzie audytu

Anonim

Zasadniczo narzędziem audytu jest wszystko, czego używają audytorzy do przeprowadzenia audytu. Narzędziem kontroli może być oprogramowanie takie jak ACL, Access lub Excel. Może to być również program audytu lub lista kontrolna. W rzeczywistości narzędzia audytu opracowane przez audytorów są zwykle programami audytu, listami kontrolnymi, skoroszytami programu Excel i arkuszami roboczymi, które są drukowane i wykorzystywane jako dokumenty robocze w celu udokumentowania audytu po jego zakończeniu (a także przechowywaniu elektronicznym w celu bezpiecznego przechowywania i przyszłego odniesienia).

Opracowanie programu audytu jest procesem zespołowym, w którym nadzorujący audytor, menedżer lub partner zatwierdza każdą sekcję, gdy audytorzy ją ukończą. Program audytu jest procesem krok po kroku napisanym dla audytorów. Realizując audyt audytor może zakończyć audyt w sposób efektywny i efektywny. Po opracowaniu programu audytu musi on przejść przez proces zatwierdzania, więc kiedy audyt zostanie zakończony, a nadzorca kontroli dokonał przeglądu i zatwierdził pracę, istnieje pewność, że audyt został przeprowadzony prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi standardami audytu. Po zakończeniu programu audytowego można go wykorzystać do podobnych audytów z niewielkim dopasowaniem. Z biegiem czasu firma audytorska może zbudować bibliotekę programów audytu, które można wykorzystać do opracowania nowych programów dla nowych audytów. Innymi słowy, bazuj na doświadczeniach z przeszłości.

Opracowanie listy kontrolnej jest podobne do opracowywania programu audytu, z tym wyjątkiem, że listy kontrolne są przeznaczone specjalnie dla danej funkcji. Jedna lista kontrolna skupi się na należnościach, a kolejna lista kontrolna skoncentruje się na rachunkach płatnych, a kolejna lista kontrolna skoncentruje się na wpływie gotówkowym i tak dalej. Opracowywanie list kontrolnych jest prostym procesem, ale są one bardzo szczegółowe i służą do oceny kontroli wewnętrznej nad funkcją lub procesem. Doświadczeni audytorzy mogą z łatwością radzić sobie z opracowywaniem list kontrolnych i, znowu, jest to proces zespołowy wymagający zatwierdzenia przez kierownika. Przełożeni muszą spędzać więcej czasu na listach kontrolnych, ponieważ są one wykorzystywane do szczegółowych prac, które wymagają wewnętrznych kontroli, które muszą być odpowiednio ocenione.

Arkusze programu Excel są zazwyczaj opracowywane przez audytorów personelu do konkretnych zadań. Na przykład audytorowi personelu można przypisać testowanie próby transakcji księgowych. Te transakcje mogą być wymienione w arkuszu programu Excel z wszystkimi istotnymi informacjami, takimi jak data, kwota, numer konta, numer transakcji i tak dalej. Testowane atrybuty można również wymienić i opracować legendę znaków drogowych, aby wskazać wykonane testy. Wszelkie wyjątki lub problemy można odnotować w arkuszu roboczym i odwołać się do odpowiednich transakcji. Wnioski dotyczące testowania transakcji można również zapisać w arkuszu roboczym i odnieść się do odpowiedniej części programu kontroli. Wszystkie te arkusze robocze zostaną sprawdzone przez przełożonego i zatwierdzone lub odesłane do dalszej pracy.