Obniżenie budżetu to praktyka stosowana przez niektórych ludzi w biznesie podczas przesyłania budżetu do zatwierdzenia. W sztuczny sposób zawyża proponowany budżet, aby umożliwić rozszerzenie projektu lub pokrycie nieoczekiwanych kosztów. Wiele osób uważa, że budżet jest nieetyczny, ale jego praktycy bronią go ze względu na praktyczność.
Definicja
Objęcie budżetu oznacza, że propozycja budżetu jest większa niż rzeczywiste szacunki projektu. Odbywa się to poprzez zwiększenie wydatków projektu lub zmniejszenie spodziewanych dochodów. Celem dopełnienia budżetu jest uzyskanie komitetu zatwierdzającego, który udzieli sztucznie wysokiego poziomu finansowania projektowi proponowanemu przez producenta budżetu. Istnieje pewna sprzeczność co do dokładnej definicji dopełnienia: niektórzy twierdzą, że koszty związane z nadmuchiwaniem w celu uwzględnienia oczekiwanej inflacji są odpowiedzialne za foresight, a nie za dopełnienie, podczas gdy inni widzą jakikolwiek wzrost poza bieżącymi szacunkami jako wypełnienie.
Zachęty
Twórcy budżetów napotykają kilka zachęt, aby zmniejszyć swoje budżety. Po pierwsze, chcą uwzględnić czynniki ekonomiczne. Dotyczy to podwyżek budżetu, które przewidują inflację lub, w przypadku projektów międzynarodowych, wahania kursów wymiany. Po drugie, chcą uniknąć biurokracji. Jeśli pojawi się nieoczekiwany wydatek, dopełnienie zapewnia elastyczność projektu, aby go pokryć - to się nazywa luźne lub oddychające pomieszczenie. Po trzecie, chcą wywrzeć pozytywne wrażenie na swoich przełożonych. Jeśli zaproponują większy budżet, a następnie przekroczą budżet, zespół projektowy będzie pozytywnie postrzegany przez szefów. Wreszcie obawiają się cięć budżetowych. Niektóre agencje rządowe walczą z cięciami, które uważają za nieuczciwe, przewidując je za pomocą zawyżonej propozycji.
Konsekwencje
Teoretycznie projekty powinny wydawać zgodnie z dokładnymi szacunkami budżetu, tak aby dopełnienie nie przyniosło rzeczywistych efektów. W praktyce jednak dopełnienie budżetu ma konkretne konsekwencje. Projekty z dodatkowym pomieszczeniem w budżecie zwykle go wykorzystują. Powtarzające się projekty, szczególnie, wydają niepotrzebnie pieniądze, aby wykorzystać całe ich budżety. W ten sposób komitet zatwierdzający nie obniży budżetu w następnym roku.
Względy etyczne
Poza konsekwencjami finansowymi, wiele osób kwestionuje akceptowalność dopełniania się budżetu, ponieważ jest to zwodnicza praktyka. Mówią, że wyrządza szkodliwą korporacyjną atmosferę. Obrońcy obroży budżetowych powołują się na powszechne stosowanie jako uzasadnienie jej akceptacji. Argumentują również, że nieuczciwe działania ze strony szefów, takie jak cięcia budżetowe, zmuszają ich do wyprzedzającej inflacji budżetowej.
