Sekretarz medyczny odgrywa ważną rolę w gabinecie lekarskim, ponieważ bezwzględna precyzja w słuchaniu, pisowni i pisaniu jest absolutnie niezbędna dla leczenia pacjenta. Sekretarz medyczny jest odpowiedzialny za przepisanie słownych lub odręcznych słów lekarza na plik medyczny na maszynie. Ten typ sekretarza może mieć wiele zadań w gabinecie lekarskim, a dokładność jest absolutnie kluczowa, ponieważ zawartość dokumentacji medycznej pacjenta będzie wykorzystywana do diagnozowania i leczenia stanów medycznych.
Słuchanie i pisownia
Sekretarze medyczni muszą być w stanie skupić się i uważnie słuchać słów, które mówi lekarz. W dziedzinie medycyny wiele terminów i słów brzmi bardzo podobnie, ale mają zupełnie inne - a nawet przeciwne - znaczenia. Na przykład "hiperglikemia" i "hipoglikemia" brzmią prawie identycznie, gdy ktoś mówi je w zdaniu. Są to jednak sytuacje całkowicie przeciwne, które wymagają leków działających w odmienny sposób. W rzeczywistości leczenie pacjenta z hiperglikemią, gdy faktycznie ma hipoglikemię, może być dosłownie śmiertelnym błędem. Niezależnie od tego, czy sekretarka używa sprzętu i typów dyktowania, nagrane słowa lekarza lub personel medyczny jest właśnie tam, tłumacząc coś, ważne jest, aby prawidłowe słowa, terminy i litery były słyszane, interpretowane, pisane i pisane dla trwałego zapisu.
Organizacja
Ogólnie rzecz biorąc, oczekuje się, że sekretarki będą dobrze zorganizowane. W branży medycznej organizacja ta jest szczególnie ważna, ponieważ życie człowieka może zależeć od zdolności sekretarza do szybkiego pobrania określonego pliku i znalezienia konkretnych informacji w tym pliku bez wahania. Jeśli dokumenty są losowo upuszczane do plików, a te pliki są odkładane na jeden jasny dzień, kiedy pracownicy biura mają czas na ich alfabetację i odłożenie plików, szanse na utratę ważnych informacji wzrastają. Dobry sekretarz medyczny powinien również wiedzieć, jak nadawać priorytet swoim obowiązkom w pracy przez cały dzień, tak aby najważniejsze zadania zostały wykonane, eliminując w ten sposób ryzyko, że lekarz potrzebuje informacji, które jeszcze nie istnieją, ponieważ sekretarka nie doszła do tego obowiązek jeszcze całkiem.
Szybka szybkość pisania
Sekretarze medyczni są oczywiście transcriptionists. Większość szkół transkrypcyjnych certyfikuje tylko maszynistki, które osiągnęły minimalną prędkość pisania 45 słów na minutę ze 100% dokładnością. Lekarze, którzy chcą zatrudnić sekretarzy biurowych, często przeprowadzają test, aby potwierdzić potencjalną szybkość pisania na maszynie, spoglądając na testerów z wyższymi prędkościami bardziej przychylnie, ze względu na znaczenie nadążania za wieloma rekordami.
Dobre umiejętności komputerowe
Wraz z rozwojem nowoczesnych technologii, takich jak Internet, programy biurowe i oprogramowanie do przetwarzania tekstu, pracodawcy oczekują od sekretarzy, że mają dobrze zaokrągloną wiedzę i zrozumienie komputerów, programów dokumentacyjnych i oprogramowania wirtualnego. Ponieważ te kwestie techniczne ciągle się zmieniają i zmieniają, pracodawcy w dziedzinie medycyny prawdopodobnie oczekują od pracowników biurowych, aby byli na bieżąco z rozwijającymi się programami i aktualizacjami komputerowymi, które zwiększą wydajność zakładu.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla transcriptionistów medycznych
Według amerykańskiego Bureau of Labor Statistics medyczni transcriptionists zarobili medianę rocznej pensji w wysokości 35.720 $ w 2016 roku. Na niskim poziomie, medyczni transkrypci zarobili 25 centyla wynagrodzenie w wysokości 28 660 $, co oznacza 75 procent zarobionych więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 43 700 dolarów, co oznacza, że 25 procent zarabia więcej. W 2016 r. 57 400 osób było zatrudnionych w USA jako lekarze transcriptionists.
